Creazione di un foglio di calcolo di Microsoft Excel è un modo ideale per corral numeri e dati. La condivisione che foglio di calcolo può aiutare a prendere errori o informazioni perse. Quando si condivide un foglio di calcolo, i revisori possono usufruire di funzionalità Revisioni di Excel, che mette in evidenza le loro aggiunte, eliminazioni e commenti in diversi colori e con pop-up. Una volta che il foglio di calcolo di nuovo, è possibile rivedere le modifiche rilevate per vedere la trasformazione del foglio di calcolo.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "File" e fare clic su "Apri". Passare al foglio di calcolo con le revisioni per la revisione. Fare doppio clic sul nome del file foglio di calcolo, e il foglio di calcolo si apre nella finestra di lavoro di Excel.

2 Rivedere il foglio di calcolo per le modifiche. Se si vede nessun cambiamento - e conosce il foglio di calcolo è stato marcato - fare clic sulla scheda "Review" nella parte superiore dello spazio di lavoro. Fare clic sul pulsante "Mostra / Nascondi commento", che dovrebbe passare per portare i cambiamenti in vista.

3 Passare il cursore su un piccolo triangolo nell'angolo di una cella. Una versione popup del cambiamento commento rintracciato dovrebbe apparire. Se non lo vedi, o desidera rivedere tutti i commenti in una sola volta, fare clic sul pulsante "Mostra tutti i commenti" sul nastro della scheda "Review".

4 Controllare il foglio di calcolo per il testo che sembra barrato - che il recensore cancellato come parte della modifica -. E il testo che è stato aggiunto in Per impostazione predefinita, le etichette di Excel soppressioni sono in rosso e il testo appena aggiunto nel verde, ma il recensore o un altro utente di Excel potrebbe essere cambiato questi nel menu "Revisioni".

5 Fare clic sul pulsante "Avanti" nella sezione "Commenti" del nastro della scheda "Review" per spostare in modo lineare per rivedere le modifiche nel foglio di calcolo. Cliccando su questo pulsante vi porterà al prossimo cambiamento nella cella a destra o, se non ci sono modifiche, alla riga successiva. Il pulsante "Precedente" lavora nella direzione opposta; sarete verifica delle modifiche all'indietro.