linea di Quickbooks di Intuit di software per business rende semplice per registrare e monitorare vari aspetti delle finanze e le attività della vostra azienda. Nel corso del tempo, il file di società utilizzato per gestire tutti i vari aspetti della vostra azienda diventerà estremamente grande. File di grandi dimensioni aziendali sono noti per essere una delle principali cause di QuickBooks rallentamento durante l'esecuzione di compiti di routine come la creazione di report. Inoltre, diversi fattori hardware e software esterni influiranno negativamente sulle prestazioni QuickBooks '. Get QuickBooks di funzionare più velocemente quando si costruisce un rapporto con alcune attività di aggiornamento e manutenzione.

istruzione

Fattori di sistema

1 Chiudere tutti gli altri programmi durante l'esecuzione QuickBooks. QuickBooks e molti altri programmi richiedono una notevole quantità di memoria. I più programmi aperti, le attività ad alta intensità di memoria più lenti come i rapporti di costruzione andrà.

2 Aumentare la quantità di memoria RAM del computer. Ogni sistema ha le proprie specifiche istruzioni su come installare RAM, nonché una quantità massima che può essere aggiunta in base al processore CPU principale.

3 Rimuovere spyware e virus dal computer. Utilizzare il software anti-virus per eliminare spyware e virus che possono essere in esecuzione in background e che utilizzano la memoria necessaria per far funzionare correttamente QuickBooks.

4 Eliminare i file non necessari e programmi per aumentare lo spazio su disco. Utilizzare lo "strumento Pulitura disco" per eliminare i file dal cestino e in altri luoghi in cui i file non più necessari. Tipo "Pulitura disco" in "Start" barra di ricerca del menu, cliccare sul link e seguire le istruzioni sullo schermo. Utilizzare l'utilità "Programmi e funzionalità" nel "Pannello di controllo" per rimuovere i programmi non più necessari.

5 Eseguire lo strumento "Utilità di deframmentazione dischi" per consolidare i file frammentati. Questo aumenta la velocità di lettura e scrittura del disco rigido. Tipo "Utilità di deframmentazione dischi" a "Start" barra di ricerca del menu, cliccare sul link e seguire le istruzioni sullo schermo.

6 Eseguire il "Check Disk", denominato "Controllo errori" in Windows 7, di riparare i settori danneggiati del disco rigido, che può rallentare le prestazioni complessive. Pulsante destro del mouse sul link "Computer" nel menu "Start" e scegliere "Proprietà". Fare clic su "Check Now", selezionare la casella accanto all'opzione per la scansione dei dischi rigidi, quindi fare clic su "Start". Scegliere l'opzione di fissare i settori danneggiati se presenti sono riportati al termine della scansione, conclude.

Condensare il file QuickBooks società

7 Avviare QuickBooks dal menu "Start" o icona sul desktop.

8 Fare clic sul file di società che si desidera lavorare con se si esegue più file sullo stesso sistema.

9 Fare clic su "File", "Utilità", quindi "Clean Up Dati aziendali".

10 Selezionare l'opzione per rimuovere tutte le transazioni chiuse fino a una data specifica o di tutte le transazioni nel file di società. Questa condensa i dati in una modalità panoramica in cui non si può modificare le transazioni all'interno del campo specificato. Fare clic su "Avanti" per procedere.

11 Seguire le istruzioni su ciascuna schermata successiva della "Data guidata Clean Up Company" per scegliere i parametri aggiuntivi per il processo di pulizia. Questi includono specifiche tipologie di operazioni per rimuovere e le liste non hai più bisogno di modificare.

12 Fare clic sul pulsante "Inizia Cleanup" per creare una copia di backup del file di società e procedere con il processo di compressione dei file.

Consigli e avvertenze

• L'aggiornamento alla versione più recente di QuickBooks può anche aumentare i tempi di costruzione del report. Scegliere la fine dell'ultimo anno fiscale, come la data di fine per le operazioni che si desidera condensare. Mantenere la copia di backup creato durante il processo di pulitura in un luogo sicuro in caso di necessità di modificare gli elementi in un secondo momento. Creare un nuovo file di società, all'inizio di ogni anno fiscale, se siete diffidenti nei confronti del processo di pulitura e le sue implicazioni.
• Il processo di pulitura non può essere annullata. Tutti gli elementi selezionati non saranno più consentono modifiche dopo che il processo è completo e si dovrà aprire la copia di backup nel caso in cui si desidera apportare modifiche ai vecchi rapporti e gli elenchi.