Microsoft Excel è un foglio di calcolo che permette agli utenti di manipolare e analizzare i dati utilizzando formule e tabelle facilmente. Un foglio di calcolo è una griglia di celle che sono disposti in righe e colonne che organizzano i dati numerati o in ordine alfabetico. I dati provenienti da più fogli di calcolo possono essere uniti in un unico foglio di calcolo utilizzando la funzione "Consolida". Ciò consente di distribuire copie di un foglio di calcolo a più utenti, e poi i dati possono essere raccolti e combinati in un foglio di calcolo maestro.

istruzione

1 Aprire il programma Microsoft Excel facendo doppio clic sull'icona "Microsoft Excel" sul desktop o facendo clic sul pulsante "Start", scegliere "Tutti i programmi", quindi "Microsoft Office", poi cliccando su "Microsoft Excel".

2 Aprire i fogli di calcolo che contengono i dati che si desidera unire insieme facendo clic sul menu "File" nella parte superiore della finestra del programma, quindi scegliendo "Apri". Scegli il primo foglio di calcolo che si desidera aprire facendo clic su di esso, quindi fare clic sul pulsante "Apri". Ripetere questa procedura per aprire più fogli di calcolo. Ogni foglio di calcolo deve essere impostato con riga e di colonna intestazioni (valori nella riga superiore e la riga a sinistra), che creano una tabella di dati. Le intestazioni di colonna e riga può essere valori diversi in ciascun foglio di calcolo, ma devono essere presenti in modo che ogni cartella di lavoro per unire i dati in modo corretto. I dati in una cella con le stesse intestazioni di riga e di colonna saranno sommati in questo esempio.

3 Aprire un nuovo foglio di calcolo facendo clic sull'icona "Nuovo" nella parte superiore della finestra del programma.

4 Fare clic sul menu "Dati" nella parte superiore della finestra del programma e scegliere l'opzione "Consolida". Si apre la finestra di dialogo Consolida.

5 Clicca sul nome del primo foglio nella barra nella parte inferiore dello schermo. Usa il mouse per selezionare la cella in alto a sinistra e trascinare verso il basso alla cella in basso a destra, facendo in modo che la selezione include le intestazioni e tutti i dati che si desidera unire. E 'bene se la selezione è più grande di un semplice i dati, in quanto non verranno uniti celle vuote. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" nella finestra di dialogo Consolida.

6 Ripetere il passaggio 5 per ogni foglio di calcolo che contiene i dati che si desidera unire. Selezionare "Sum" dal menu a discesa Funzione. Fare clic per mettere un controllo nelle caselle per "utilizzare etichette" in "Top Row" e "Colonna sinistra".

7 Fare clic sul pulsante "OK" per consolidare i dati, che appariranno nel nuovo foglio di calcolo aperta nel passaggio 3. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Salva" per salvare il documento.