Microsoft Excel 2010 contiene una serie di funzioni che è possibile manipolare per analizzare i dati. Se avete bisogno di ottenere un conteggio di quante cellule abbinare una certa condizione, la funzione COUNTIF otterrà il lavoro fatto. Tuttavia, la funzione COUNTIF conterà solo una volta ogni cella, il che significa che se si dispone di più istanze di una parola in una singola cella, è necessario rompere il testo fino in singole cellule prima, per ottenere un conteggio accurato.

istruzione

1 Aprire il documento Excel contenente il testo che si desidera analizzare. Selezionare la prima cella che contiene il testo. Tenere premuto il tasto "Shift" e selezionare l'ultima cella che detengono il testo. Questo creerà una casella di selezione intorno tutto il testo. Premere il tasto "Ctrl" + "C" per copiare queste informazioni negli Appunti.

2 Fare clic su un nuovo foglio di lavoro nella parte inferiore del foglio di calcolo. Se sono attualmente utilizzati tutti i fogli di lavoro, premere il pulsante nuovo foglio di lavoro, che si trova direttamente alla destra dell'ultimo foglio di lavoro.

3 Selezionare la cella "B1" sul nuovo foglio di lavoro. Premere il tasto "Ctrl" + "V" per incollare le informazioni di questa scheda. Selezionare la lettera "B" sopra le informazioni incollate per selezionare l'intera colonna.

4 Fare clic sulla scheda "Dati" e quindi selezionare il "Testo colonne di" pulsante. Si aprirà una piccola finestra della procedura guidata. Selezionare "Delimitato" sulla prima pagina della procedura guidata e fare clic su "Avanti". Clicca su "Spazio" tra le opzioni indicate e fare clic su "Fine". Ogni parola del testo sarà ora avere il proprio cellulare.

5 Selezionare la cella "A1". Inserire nella seguente formula: = COUNTIF (B: Z, "x") dove "Z" è l'ultima colonna che contiene il testo e "x" è la parola che si sta cercando. Premere invio e il numero di volte che la parola compare nel testo verrà mostrato nella cella "A1." Selezionare la cella "A2" e inserite nella seguente formula: = COUNTIF (B: Z, "? X") per contare anche occorrenze della parola che si susseguono da un pezzo di punteggiatura.

6 Selezionare la cella "A3" e immettere nella seguente formula: = SUM (A1, A2) per ottenere il conteggio finale di quante volte la parola compare nel testo.

Consigli e avvertenze

• Se il testo è già distanziati in modo che solo una parola appare in ogni cella, è possibile saltare copiare il testo in un nuovo foglio di lavoro e eseguire la procedura guidata "Testo in colonne".