Con la posta elettronica di essere così parte integrante della vita moderna, è importante per le persone a sapere quando si è fuori ufficio e non saranno rispondere ai messaggi. Tuttavia, contattando chiunque possa e-mail non è molto pratico. Una soluzione migliore è quella di creare una regola in Outlook che risponde automaticamente ai messaggi quando si è fuori ufficio. In Outlook 2010, si esegue questa operazione utilizzando il Fuori sede.

istruzione

1 Avviare Outlook 2010, se non è già in esecuzione.

2 Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione e fare clic su "Info" nel menu che appare sul lato sinistro della finestra.

3 Fare clic sul pulsante "Risposte automatiche". La risposta automatica verrà visualizzata la finestra di dialogo.

4 Selezionare l'opzione "Invia risposte automatiche" per abilitare i messaggi out-of-office.

5 Impostare l'opzione "Solo Invia Durante questo intervallo tempo" se si desidera impostare una data e un'ora specifica gamma per l'invio del messaggio.

6 Fare clic sulla scheda "Inside My Organizzazione" e inserire un messaggio da inviare a chiunque di Microsoft Exchange considera di essere parte della vostra organizzazione.

7 Fare clic sulla scheda "fuori dalla mia organizzazione" e inserire un messaggio da inviare a chiunque di Exchange non considera di essere parte della vostra organizzazione.

8 Fai clic su "OK" per mettere i cambiamenti in atto.

Consigli e avvertenze

• Quando si lavora sul Inside My Organizzazione e fuori dalla mia organizzazione pagine, è possibile creare regole che si applicano ai messaggi out-of-office, anche se di solito non è necessario.
• È possibile utilizzare il Fuori sede solo con gli account di posta elettronica che sono associati con un server Microsoft Exchange. gli account POP3 e IMAP non funzionano con il Fuori sede.