Come collegare un report di Microsoft Access a una e-mail

November 30

Microsoft Access è una potente applicazione di database che fa parte della suite Microsoft Office. Usato per una varietà di scopi, di accesso permette la creazione di banche dati complesse, in modo approfondito. report di Access riassumono alcuni dati dal database selezionato dall'utente, e presentano i rapporti in facile da capire le tabelle che sono progettati per la stampa e la condivisione. Naturalmente, a fini di condivisione veri, deve essere possibile per e-mail un rapporto pure.

istruzione

1 Aprire o creare il report che si desidera e-mail.

2 Andate su File> Invia a> Destinatario posta elettronica (come allegato) in Access 2003. In Access 2007, andare al Pulsante Office> E-mail.

3 Scegliere "Snapshot Format" nel menu a tendina che appare (è essenzialmente lo stesso in entrambe le versioni di Access). Diverse opzioni verranno su e nessuno di essi può essere inviato via email, ma "Snapshot Format" consente a qualsiasi destinatario, anche se non si è installato Microsoft Office, per visualizzare il report.

4 Inserisci l'indirizzo email del destinatario nella finestra di posta elettronica che si apre. Vedrete <il report> .snp nella finestra di attaccamento.

5 Invia il tuo messaggio. Se necessario, includere le informazioni che l'allegato è un report di Access in formato Snapshot, e che la libera Snapshot Viewer può avere bisogno di essere scaricato.

Consigli e avvertenze

  • Access 2007 viene inoltre fornito con una scheda integrata di Adobe Acrobat che vi permetterà di creare un PDF della relazione e inviarla tramite posta elettronica.
  • È necessario disporre di un account di posta elettronica configurato in Microsoft Outlook per essere in grado di e-mail direttamente da Access. In caso contrario, è sufficiente salvare il file di Snapshot e allegarlo a qualsiasi email programma che si usa.