December 7
Uno dei maggiori vantaggi di usare Microsoft Excel è la capacità di lavorare con tanti diversi tipi di file. utenti di Excel possono importare documenti da una varietà di programmi e formati, tra cui CSV (Comma Separated Values), file di testo ricchi e altri file di testo creati in DOS. Dopo questi file vengono importati, è possibile ordinare, filtrare e usarli come qualsiasi altro foglio di calcolo Excel.
1 Aprire Microsoft Excel e aprire il file che si desidera trasferire i dati. Fare clic sul gruppo "Carica dati esterni" e scegliere la scheda "Dati". Scegliere "Dal testo".
2 Utilizzare la casella a discesa accanto a "Tipo file" e selezionare "Tutti i file". Passare alla cartella che contiene il file di testo DOS.
3 Fai clic su "Importa" e scegliere "Delimitato" o "Larghezza fissa" in base al formato del file. Se il file di testo utilizza un delimitatore come una virgola o virgola per separare i campi, scegliere "Delimitato". Se i nomi dei campi sono la stessa lunghezza in ogni record, scegliere "Larghezza fissa".
4 Fai clic su "Avanti" e confermare il tipo di delimitatore utilizzato se si sceglie l'opzione delimitato. Se si sceglie l'opzione a larghezza fissa, assicurarsi che le pause di campo sono corrette. Fai clic su "Fine".
5 Accedere al computer e aprire Microsoft Excel. Aprire il foglio di calcolo che si desidera importare i dati. Vai al menu "Dati" e scegliere "Carica dati esterni." Selezionare "Importa file di testo."
6 Fare clic su "Enable" menu a discesa e scegliere "Tutti i file". Passare alla cartella che contiene il file di testo DOS che si desidera importare.
7 Selezionare "Get Data" e scegliere "Delimitato" se il file di testo utilizza una virgola, punto e virgola o un altro carattere speciale per separare ogni campo. Scegliere "Larghezza fissa", se i nomi dei campi sono la stessa dimensione per ogni record.
8 Fare clic su "Avanti" e scegliere il delimitatore appropriato se il file di testo è in formato delimitato. Assicurarsi che le pause di campo sono nel posto giusto se si utilizza un file a larghezza fissa. Fai clic su "Fine" per completare l'importazione.