December 11
Excel è un potente strumento di foglio di calcolo, il che rende l'organizzazione e la visualizzazione dei dati di business o di dati scientifici un gioco da ragazzi. Si può fare una varietà di grafici per visualizzare visivamente le informazioni che sta cercando di rintracciare. Il programma è ancora abbastanza potente per mettere diversi set di dati diversi, ad esempio combinando un grafico a barre e un grafico lineare sullo stesso grafico.
Selezionare i set di dati che si desidera tracciare sul grafico. Fare clic e trascinare il cursore intorno alla prima serie di dati, quindi premere il tasto Ctrl e selezionare il gruppo successivo di informazioni. Quindi, fare clic sul pulsante Creazione guidata Grafico, oppure selezionare Grafico dal menu Inserisci. Quando viene visualizzata la procedura guidata grafico, selezionare il grafico a barre e la linea dalla prima schermata della procedura guidata (potrebbe essere nella scheda Tipi personalizzati), scorrere l'elenco per Line - ". Next" istogramma, quindi fare clic su
Nella schermata successiva, è possibile modificare le informazioni di intervallo di dati o di serie per le classifiche. Se il grafico non visualizza le informazioni corrette, o il passaggio al bar e la linea, provare a ri-selezione sulla scheda Serie. Fare clic attraverso la serie, o aggiungere uno, per verificare che sono stati selezionati in modo corretto. In caso contrario, fare clic sull'icona nel campo Valori, che permette di selezionare di nuovo i dati - fare clic sull'icona nella finestra di dati di origine Grafico all'ingresso esso. Se si desidera aggiungere nomi alle vostre informazioni, farlo ora. Quando il grafico sembra corretto, fare clic su Avanti. Utilizzare le schede di apportare modifiche estetiche al grafico, quindi fare clic su Avanti. Scegliere se si desidera che la tabella di essere su questa pagina o una propria pagina e fare clic su Fine.
Con la tabella nella pagina, controllare su di esso. Se le informazioni non sembra giusto, è possibile modificare di conseguenza. Se si apportano modifiche ai numeri nel foglio di calcolo, i cambiamenti dovrebbero riflettersi sul grafico. In caso contrario, potrebbe essere necessario inserire nuovamente i dati. Fare clic con il grafico e selezionare "Dati di origine."
Se la mappa non è quello di i colori giusti, o se si desidera apportare altre modifiche al modo in cui l'informazione si presenta, sia a destra clic nell'area del grafico e selezionare Opzioni grafico, oppure fare clic destro su un insieme di dati e selezionare Formato serie dati . Dal primo di questi menu, è possibile modificare la posizione della casella leggenda, le griglie ei numeri sulle linee; da quest'ultimo, è possibile cambiare i colori, aggiungere etichette, e aggiungere barre di errore.
Etichettare i grafici e informazioni in modo chiaro. È possibile aggiungere questi nomi al grafico stesso selezionando queste etichette sulla scheda "Serie" durante la creazione del grafico. È possibile modificare i nomi dei punti di dati, ed etichettare l'asse x compilando i campi corrispondenti, utilizzando le icone in quei campi per riempirle.
Quando si selezionano i dati, non utilizzare diversi tipi di dati. Se stai monitorando le percentuali in una colonna e l'ora in un altro, Excel può ancora li grafico, ma il grafico stesso non ha alcun senso. Anche se può guardare bene, è possibile imbattersi in alcuni casi, quando si eseguire il monitoraggio di un set con numeri inferiori a 10, e un altro con i numeri più di 100 - in modo che il primo set sarà quasi illeggibile sul grafico a causa del differenziale tra i dati.