November 22
Portable Document Format, o PDF, è un tipo di file progettato per la condivisione tra più utenti. Mentre un documento creato in un programma di elaborazione testi potrebbe essere diverso da un computer ad un altro, un documento PDF incorpora i font e le immagini, mantenendo la formattazione indipendentemente da dove si è aperto. PDF possono anche essere interattivo, permettendo il creatore di un documento per inserire forma campi un destinatario può compilare e poi nuovamente via email. Se si riceve una tale forma, ci sono un paio di cose che devi sapere.
1 
Salvare il PDF collegata al computer. Il modo in cui si esegue questa operazione può variare un po 'a seconda di quale programma di posta elettronica si usa, ma in generale c'è un pulsante "download" vicino l'allegato via e-mail.
2 Aprire il PDF. Se il computer non riesce a trovare un programma per aprire il file PDF, è necessario scaricare un lettore di PDF gratuito. Mentre Acrobat Reader è il più comune, ci sono alcune opzioni. Risorse per vedere gli esempi. Una volta installato il programma, aprire il PDF.
3 Verificare se il PDF è un modulo interattivo o di forma piatta. Una forma interattiva di solito hanno una barra dei menu pop-up nella parte superiore dello schermo con il messaggio "Questo documento contiene campi modulo interattivi." Facendo clic sulla casella "campi highlight" in quella stessa scatola metterà in evidenza tutti i campi compilabili nel documento. Fare clic su un campo evidenziato; il cursore cambia aspetto e si può digitare in un campo o selezionare un pulsante o il menu a discesa, a seconda del tipo di campo. Premendo il tasto "Tab" si sposta il cursore da un campo all'altro. Una forma piatta non contiene campi interattivi. Se si dispone della versione completa di Adobe Acrobat è possibile compilare il modulo utilizzando lo strumento Typewriter, che il testo semplicemente tipi ovunque si inserisce il cursore. Tuttavia Acrobat è un programma a pagamento e non qualcosa che tutti ha accesso. Un'alternativa è un servizio online, come ad esempio PDFescape, che consente di caricare il modulo, compilarlo e salvarlo.
4 Salvare il PDF compilato sul vostro computer. Avrai voglia di salvarlo in una posizione che si può trovare facilmente - quando è stato scaricato il PDF potrebbe essere salvato in "download" cartella del computer di default, e se non siete sicuri di dove questo si possono avere difficoltà a trovarlo . Salvare il PDF sul tuo computer o il vostro "documenti" cartella per rendere le cose semplici.
5 Aprire il programma di posta elettronica. Comporre una nuova e-mail al mittente, o semplicemente "Rispondi". Fissare il PDF compilato-out per la tua email e premi "Invia".