La capacità di monitorare le stampanti in rete è un bene prezioso per gli amministratori di rete. Ricevendo avvisi sullo stato delle stampanti di rete, un amministratore può reagire velocemente ai problemi, prima di essere notificato un problema dagli utenti. Monitoraggio stampanti Hewlett-Packard (HP) in una rete LAN può essere realizzato utilizzando il software HP Easy Printer Care, che è disponibile gratuitamente da HP. il software HP Easy Printer Care può essere eseguito su Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows Server 2003.

istruzione

1 Scarica il software HP Easy Printer Care (SE Risorse). Quando richiesto, salvare il file di installazione sul desktop.

2 Fare doppio clic sul programma di installazione HP Easy Printer Care per installare il software. Accettare il contratto di licenza del software e fare clic su "Avanti" per continuare. Scegliere una posizione per l'installazione del software o accettare il percorso predefinito e fare clic su "Install". Il software HP Easy Printer Care verrà installato sul computer.

3 Avviare il software HP Easy Printer Care. Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e quindi su "Tutti i programmi". Selezionare "Hewlett-Packard" dal menu visualizzato e quindi fare clic su "HP Easy Printer Care." Si apre la finestra del programma HP Easy Printer Care.

4 Trova le stampanti disponibili per il computer. La finestra di HP Easy Printer Care elencherà le stampanti collegate al PC. Nel riquadro "Devices" della finestra HP Easy Printer Care, fai clic su "Trova altre stampanti" per individuare le stampanti di rete. Selezionare il pulsante "Ricerca generale" nella finestra "Trova altre stampanti" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti" per cercare tutte le stampanti HP in rete.

5 Selezionare le stampanti da monitorare. Un elenco delle stampanti HP disponibili verrà visualizzato nella finestra HP Easy Printer Care. Clicca sulle stampanti da controllare in "Stampanti disponibili" e quindi fare clic sulla freccia a destra il pulsante (>>) per aggiungere le stampanti alla casella "Aggiungi stampante" nella finestra di HP Easy Printer Care. Fai clic su "Avanti" per continuare. Il pulsante "Impostazioni avvisi" sarà visualizzato nella finestra HP Easy Printer Care in "Personalizza impostazioni".

6 Configurare le impostazioni degli avvisi per le stampanti di rete HP. Fare clic sul pulsante "Impostazioni Alert" nella finestra di HP Easy Printer Care. Verranno visualizzate le stampanti selezionate al punto 5. Clicca su ogni stampante elencato per attivare o disattivare gli avvisi per il dispositivo, per configurare quali circostanze verrà chiesto un avviso e per impostare la frequenza con HP Easy Printer Care il polling delle stampanti per i nuovi avvisi. Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare le impostazioni di notifica di avviso. La finestra "Personalizza impostazioni" riapparirà.

7 Lista monitorato stampanti. Fare clic sul pulsante "Fine" nella finestra "Personalizza impostazioni". Viene visualizzata la schermata "My HP Stampanti", che elenca le stampanti selezionate per il monitoraggio al punto 5. Quando HP Easy Printer Care rileva una condizione di allarme in una di queste stampanti, una finestra di dialogo pop-up di notifica della segnalazione e la stampante interessata .