Le aziende hanno spesso bisogno di calcolare i tempi per le fatture e fogli di presenza dei dipendenti in fogli di calcolo Excel. Per calcolare il tempo in Excel 2007 e farlo apparire in modo corretto, è necessario scrivere formule semplici e modificare le opzioni di formattazione cella di Excel 2007 di. I passaggi sono semplici, ma la precisione è la chiave. formattazione delle celle improprio tornerà calcoli di tempo falsi o inutilizzabili.

istruzione

1 Aprire il documento Excel 2007 in cui si desidera includere calcoli di tempo.

2 Inserisci intestazioni per le colonne di calcolo. Per esempio, in un nuovo foglio di calcolo Excel 2007, è possibile digitare "Start" nella cella A1, "End" nella cella B1, e "Total" nella cella C1.

3 Inserisci orari di inizio e nelle cellule finire sotto i primi due titoli sono stati aggiunti. Ad esempio, digitare 11:30 nella cella A2 e 12:15 nella cella B2. Inserire sempre AM e PM dopo l'ora, a meno che non si sta utilizzando il tempo a 24 ore.

4 formule inserire nella terza colonna per calcolare la differenza nei tempi: Se hai i tempi di inizio e fine nelle celle A2 e B2, rispettivamente nella cella C2 è necessario digitare "= B2-A2" (senza le virgolette) per sottrarre il secondo tempo in cella B2 dal momento in precedenza nella cella A2.

5 Modificare la formattazione delle celle delle colonne che coinvolgono calcoli di tempo. A meno che non si esegue questa operazione, è possibile visualizzare i risultati errati o non nelle celle della colonna totali di tempo, anche se la formula è ancora visibile nella barra della formula quando si fa clic su una cella della colonna. Per fare un display-foglio di stile tempo di tempo, avrete bisogno di due diversi formati di ora. Selezionare le celle contenenti i tempi di inizio e fine e fare clic sulla casella in basso a destra del gruppo "numero" nella scheda "Home". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Formato celle". Nella scheda "Numbers", selezionare "Time" nella lista "Categoria", e selezionare "1:30" dalla lista "Tipo". Fare clic su OK per tornare al foglio di lavoro.

6 Selezionare le celle che contengono i totali tempo calcolato e di nuovo fare clic sulla casella nell'angolo in basso a destra del gruppo "Numero". Selezionare la categoria "Time", ma ora fare clic sul secondo elemento nell'elenco "Tipo", "13:30". Fare clic su OK. Le celle a destra i tempi di inizio e di fine devono ora mostrare la differenza nei tempi visualizzati in ore e minuti. Ad esempio, per un tempo di 11:30 nella cella A2 e 12:15 nella cella B2, C2 cella viene visualizzato "0:45".

Consigli e avvertenze

• Sia che si sta creando un foglio di tempo-di calcolo da zero o lavorare in un foglio di lavoro preesistente, è facile perdere una cella, colonna o riga di formattazione e finire con risultati incomprensibili. Per copiare la formattazione delle celle in una colonna o in una riga, selezionare la cella, fare clic sulla piccola scatola nera nell'angolo in basso della cella, e trascinarlo in cui si desidera la formattazione da copiare. Dal icona che appare in basso a destra delle celle dopo aver rilasciato il pulsante del mouse, selezionare "Fill formattazione solo."