January 18
Invio di un documento protetto da password a qualcuno via e-mail richiede qualche accortezza e di pianificazione. Un documento da password abilitata dovrebbe essere il primo passo tra i tanti per la sicurezza totale. Invia i dati sensibili per le persone di cui vi fidate con le informazioni, o per coloro che "hanno bisogno di sapere." Scegliere il destinatario con saggezza, come qualcuno si sa sarà salvaguardare i dati e di trasmetterla solo a coloro che lo richiedono. Integrare questi passi come parte della vostra routine per limitare l'accesso alle tue informazioni private.
1 Scrivere un nuovo documento contenente le informazioni private in un file di Word o Excel. In alternativa, copiare e incollare le informazioni nel documento. Copiare e incollare evidenziando il testo nel documento originale, quindi facendo clic su "Modifica" nel menù principale, seguito da "copia". Nel nuovo documento, utilizzare il mouse per posizionare il cursore in cui si desidera visualizzare il testo, fare clic su "Modifica" e poi "Incolla".
2 Salvare il documento che si intende inviare via e-mail cliccando su "File" nel menu principale e scegliendo "Salva con nome". Una finestra di dialogo apparirà in cui è possibile dare un nome al file. Digitare un nome e aggiungere le iniziali del destinatario in modo da poter identificare facilmente il file protetto da password in seguito.
3 Fissare il file facendo clic su "Strumenti" nel menu principale, poi "Opzioni", e facendo clic sulla scheda "Protezione". Nella "Aprire A Password", digitare una password, quindi digitare di nuovo nella seconda casella per verificare. Le password sono lunghe almeno otto caratteri e utilizzano una combinazione di lettere maiuscole, lettere minuscole, numeri e simboli, che è possibile aggiungere spostando uno dei numeri dalla fila numero sulla tastiera.
4 Scrivi una mail al destinatario e allegare il documento contenente le informazioni sensibili. Informare il destinatario che il documento è protetto da password e che vi fornirà la password. Non scrivere la password nella stessa e-mail che contiene il documento protetto da password. Chiamare il destinatario di fornire una password se si dispone di un numero di telefono, o inviare una e-mail separato contenente la password. Non specificare come si metterà in contatto con il destinatario, e lascia vuota la linea tematica se si invia una password via e-mail.
5 Eliminare i documenti protetti da password dal computer quando si è sicuri che il destinatario corretto ha ricevuto la sua copia. Se il destinatario ha bisogno di apportare modifiche o modificare il documento protetto da password, è necessario fornire istruzioni per la rimozione della password; fare riferimento al punto tre.