Le caselle combinate in Microsoft Access sono un modo utile per limitare il numero di scelte per un campo e per garantire l'integrità dei dati in un database di Access. Le caselle combinate possono essere creati solo su moduli in Access. Ci sono diversi modi per aggiungere caselle combinate di una maschera in Access, a seconda della versione che si sta utilizzando. Si dovrebbe seguire una determinata procedura quando si aggiunge una casella combinata in Access 2007.

istruzione

1 Aprire il modulo nel database di Access in cui si desidera creare una casella combinata.

2 Fare clic su "Visualizza" menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra e selezionare "Visualizzazione Struttura".

3 Clicca su "Usa Creazioni guidate Controllo" dalla sezione Controlli. Questo potrebbe già essere l'impostazione di default. Se è così, sarà evidenziata.

4 Clicca su "Casella combinata" dalla sezione "Controlli" e fare clic sul modulo in cui si desidera inserire la casella combinata. La "Creazione guidata Casella combinata" pop-up.

5 Fare clic sul pulsante di opzione accanto alla selezione con "Io digitare i valori che voglio." Fare clic sul pulsante "Avanti".

6 Digitare il numero di colonne che si desidera nella casella combinata in "Numero di colonne" scatola.

7 Digitare i valori che si desidera utilizzare per popolare la casella combinata nelle colonne e righe appropriate. Ad esempio, se si desidera che l'utente sia in grado di selezionare A, B e C dalla casella combinata, tipo "A" nella riga 1 della colonna 1, di tipo "B" nella riga 2 della colonna 1 e digitare "C" in fila 3 di colonna 1. Fare clic sul pulsante "Avanti" quando hai terminato l'inserimento dei dati per la casella combinata.

8 Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "ricordare il valore per un uso successivo" o "negozio che valore in questo campo." Se si seleziona "Store che valore in questo campo", selezionare il campo appropriato dall'elenco a discesa.

9 Digitare un nome di etichetta per la casella combinata nel campo fornito. Fare clic sul pulsante "Fine".

10 Salvare il modulo premendo i pulsanti "S" "Ctrl" e sulla tastiera del computer allo stesso tempo.

11 Fare clic su "Visualizza" menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra e selezionate "Visualizza come modulo." Quando si fa clic sulla casella combinata a discesa, si dovrebbe ora essere in grado di vedere i valori immessi.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera che la casella combinata per cercare valori da una tabella o query, selezionare "Voglio che la casella combinata per cercare i valori in una tabella o una query" invece di selezionare "Io digitare i valori che voglio" quando la Casella combinata guidata si apre. Sarà quindi necessario selezionare la tabella o la query da cui si desidera guardare i valori. Sarà inoltre necessario selezionare i campi appropriati dalla tabella o la query che si desidera utilizzare.