Microsoft Outlook riceve un server Exchange è la scelta di molte aziende e grandi organizzazioni come il loro client di posta elettronica perché offre potenti funzionalità che permettono il lavoro collaborativo e altri tipi di informazioni condivise. E 'particolarmente utile per consentire i colleghi di condividere le loro calendari personali, tenere tutti informati di quando qualcuno può essere lontano, in vacanza, o speciali progetti che sono in programma. Se sei un utente di Outlook, è anche possibile condividere il calendario con gli altri.

istruzione

Condividere il calendario con tutti

1 Fai la tua calendario disponibile per tutti per vedere da prima apertura Outlook e andare al riquadro Calendario. Fai clic destro sulla cartella Calendario e selezionare "Modifica autorizzazioni di condivisione."

2 Fare clic sulla scheda denominata "Autorizzazioni", e nella casella Nome, fare clic "Default".

3 Fare clic sul livello di autorizzazione che si desidera concedere al calendario dalla lista delle scelte nell'elenco Livello di autorizzazione.

Condividere il calendario con persone Solo specifiche

4 Vai al pannello Calendario e fare clic su "Condividi mio calendario." Clicca su "A:" e inserire il nome della persona con cui si desidera condividere il calendario, e digitare un oggetto per il messaggio che verranno inviati nel campo Oggetto.

5 Fare clic per inserire un segno di spunta nella casella di controllo "Consenti destinatario di visualizzare il calendario."

6 Digitare qualsiasi messaggio che si consiglia di includere nel corpo, fare clic su "Invia", e quindi fare clic su "OK" dopo aver verificato tutte le informazioni siano corrette nella finestra di conferma.