Come comprimere un file PDF per e-mail

April 10

Come comprimere un file PDF per e-mail


Se si tenta di inserire un file Portable Document Format (PDF) come allegato a un messaggio di posta elettronica, un file di grandi dimensioni può impedire l'invio del messaggio. In questo scenario, è necessario comprimere il PDF in un file di dimensioni adeguate per il collegamento ad una email.

istruzione

1 Determinare la dimensione attuale del file PDF che si desidera e-mail. Fai clic destro sull'icona PDF con il mouse e scegliete "Proprietà" dal menu a discesa. Prendere nota della dimensione del file.

2 Verificare la dimensione massima dei file che è possibile utilizzare per il vostro attaccamento. Verificare con il proprio provider di servizi Internet (ISP) o all'amministratore del server mail per confermare la dimensione massima del file per un allegato. Chiedete il dimensioni massime degli allegati che il destinatario può ricevere pure. Si noti la dimensione massima, in quanto sarà necessario per ridurre le dimensioni del file per soddisfare questo requisito. Microsoft Office consiglia di limitare la dimensione del file di un allegato a meno di 2 megabyte (MB) come best practice.

3 Aprire il file PDF con Adobe Acrobat Professional. Individuare l'opzione "Avanzate" nel menu in alto dell'applicazione e cliccare su "Avanzate". Selezionare "Ottimizzatore PDF" dal menu a discesa. Lasciare le impostazioni predefinite in atto e fare clic su "OK". Secondo l'Ufficio per lo Sviluppo Formazione presso l'Università di Arkansas per le scienze mediche, è possibile comprimere un file PDF di oltre il 90% utilizzando lo strumento di ottimizzazione PDF di Adobe Acrobat Professional.

4 Controllare la dimensione del file del documento di nuovo utilizzando l'apposito link nella Ottimizzatore PDF --- in Adobe Acrobat 7.0 Professional, fare clic sul pulsante "Audit utilizzo dello spazio". Modificare le impostazioni specifiche associati al tipo di documento e il suo contenuto, se le impostazioni di default non hanno sufficientemente comprimere il file --- ad esempio, utilizzare il pannello "pagine digitalizzate" per downsample (inferiore) alla risoluzione di un documento scansionato.

5 Fornire un nome di file per il file PDF compresso e salvarlo in una posizione facile da ricordare. Controllare la dimensione del file del vostro nuovo PDF facendo clic destro sull'icona PDF e selezionando "Proprietà" dal menu a discesa. Verificare che le dimensioni del file non superi le dimensioni massime di attacco che si è determinato con l'aiuto del vostro amministratore del server provider di servizi Internet o e-mail. Comporre un nuovo messaggio di posta elettronica, allegare il file PDF compresso e inviare il messaggio.


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