Evitare la noia di immettere manualmente un elenco di numeri utilizzando una delle due funzioni in Excel 2007 che entrano automaticamente i numeri per voi. Uso delle funzioni di Excel crea un elenco di numeri che si aggiornano se si sposta una riga o colonna in una posizione diversa, e permette anche di formattare quei numeri. Il metodo quadratino di riempimento non aggiornerà i numeri, ma crea rapidamente un elenco numerato di base.

istruzione

funzioni

1 Fare clic sulla prima cella della riga o colonna che si desidera numero.

2 Tipo "TEXT = (ROW (A1)," 000 ")" per numerare le righe che iniziano con "1" e con il formato 001, 002, ecc Sostituire "A1" con un diverso riferimento di cella per iniziare in un numero diverso; utilizzare "A2" per cominciare 002, per esempio. In questa formula, il riferimento di cella restituisce il numero di riga della cella. È possibile utilizzare qualsiasi riferimento di cella nella formula, non solo il riferimento per la cella la formula è in. Sostituire "000" con "$ 0.00" per il formato dollaro, "0%" per il formato per cento o utilizzare il proprio formato.

digitare "= ROW (A1)" se si desidera che i numeri in formato standard - 1, 2 e così via.

3 Premere il tasto "Invio" sulla tastiera e Excel calcolerà la formula. Selezionare di nuovo la stessa cella e posizionare il puntatore del mouse nell'angolo inferiore destro della cella fino a quando appare una croce nera. Fare clic e trascinare verso il basso per coprire il maggior numero celle come si desidera numerare.

Fill Handle

4 Fare clic per selezionare la cella in cui si desidera iniziare la numerazione e digitare il primo numero.

5 Selezionare la cella successiva nella riga o colonna che si sta numerazione e digitare il secondo numero nella vostra serie. Per numerazione standard, di tipo "1" nella prima cella e "2" nella seconda. Utilizzare "2" e "4" per numero a due a due, "10" e "20" per numero di decine, e così via.

6 Fare clic sulla prima cella e tenere premuto il tasto sinistro del mouse. Trascinare verso il basso o verso destra alla seconda cella in modo che entrambi sono selezionati in una sola volta.

7 Passa il puntatore nell'angolo in basso a destra della seconda cella fino a vedere una croce nera. Fare clic e trascinare verso il basso per le righe di numero o verso destra per numerare le colonne. Rilasciare il tasto del mouse quando si raggiunge la cella in cui si desidera la numerazione per terminare.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare "Colonna" al posto di "riga" nella funzione TEXT o per proprio conto per numero di colonne, invece di righe.
• Se la croce nera non viene visualizzato quando si posiziona il mouse sopra l'angolo in basso a destra di una cella, fare clic sull'icona di Office in alto a sinistra dello schermo. Selezionare il pulsante "Opzioni di Excel" nella parte inferiore del menu a discesa. Scegliere "Avanzate" nel menu a sinistra della finestra pop-up, e selezionare la casella accanto a "Enable quadratino di riempimento e drag-and-drop delle cellule" sotto "Opzioni di modifica."