Con Microsoft Word 2007, si è in grado di creare facilmente lettere dall'aspetto professionale, rapporti e documenti di ricerca. Se si stanno facendo un documento che si intende per condividere con altre persone, come i colleghi o clienti, è consigliabile controllare il file per i metadati. In un documento di Word, i metadati è essenzialmente nascosto dati che potrebbero contenere informazioni personali, commenti o altri dettagli che non si desidera rendere pubblico. Microsoft Word 2007 viene fornito con un Controllo documento che è in grado di trovare rapidamente i metadati e la bandiera per la rimozione.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word 2007, quindi fare clic su "File" e "Open" per aprire il documento che si desidera pulire.

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Fai clic su "Salva con nome". Inserire un nome diverso per il file, quindi fare clic su "Salva". Ciò consente di risparmiare la copia originale del documento, prima che i metadati viene rimosso.

3 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Passare il cursore del mouse su "Preparare". Clicca su "Inspect Document." Si apre la finestra Controllo documento.

4 Fare clic sulle caselle di controllo accanto a ciascun tipo di metadati che si desidera cercare. Gli esempi includono intestazioni e-mail, filigrane o testo nascosto.

5 Clicca su "Controllare". Quando il controllo è completo, cliccare su "Rimuovi tutto" per eliminare tutti i metadati che è stato trovato.