May 16
Creazione di un database mailing list di Microsoft Word ti dà la possibilità di produrre con facilità lettere, e-mail e le etichette. Questa è una caratteristica che si può risparmiare un sacco di tempo perché avere questo database significa che non c'è bisogno di passare attraverso il processo di duplicare il documento forma e affrontare ogni singolo destinatario destinatario singolarmente. Invece di creare un documento modulo e collegarlo al vostro database mailing list.
Iniziare con l'apertura di un nuovo documento di Microsoft Word. È necessario utilizzare la funzione "Stampa unione" che si trova nella lista di Strumenti a discesa sulla barra dei menu per creare il database. Si aprirà una casella di opzione che vi porterà attraverso le sei fasi del processo di stampa unione. Devi solo andare fino a tre step per creare un database. Il primo passo vi chiederà di selezionare, "Che tipo di documento stai lavorando," Lettere, messaggi e-mail, buste, etichette, o una directory. Durante la creazione di un database non importa quale opzione scegliere. Scegliere uno qualsiasi, quindi selezionare Avanti per passare alla fase due di "Seleziona documento di partenza." Scegliere di utilizzare il documento corrente quindi fare clic su Avanti per passare alla fase tre a "selezionare i destinatari." Questo è il passo in cui viene creato il database mailing list. Sotto le opzioni elencate per Seleziona destinatari, scegliere di "un nuovo elenco", quindi fare clic su Crea. Si aprirà casella del titolo "Nuovo elenco indirizzi."
Prima di iniziare a inserire i tuoi dati del destinatario è necessario personalizzare le informazioni campi di immissione. I campi di immissione di default sono generalmente elencati come: titolo, nome, cognome, nome della società, indirizzo, città, stato, codice postale, paese, telefono di casa, lavoro telefono, e-mail. È possibile aggiungere, eliminare o rinominare questi campi in base alle proprie esigenze. È sufficiente fare clic su "Personalizza", eseguire le modifiche, e quindi fare clic su OK.
È possibile inserire solo le informazioni una lista di destinatari per ogni ingresso. Inserisci i tuoi campi di inserimento con i dati appropriati per un singolo destinatario poi cliccare su "New Entry" per inserire i dati per un nuovo destinatario. Dopo aver immesso le informazioni per tutti i destinatari fai clic su "Chiudi". Questa azione attiverà la comparsa di un "Salva con nome" scatola. Nome database, scegliere la cartella che si desidera salvare il database in, e fare clic su "Salva". Questo completa fondamentalmente il processo. L'unica cosa che resta da fare è correggere le bozze del database per gli errori.
Dopo aver salvato il database, una casella "Destinatari Stampa unione" apparirà automaticamente. Essa elenca tutte le voci destinatario appena apportate in stile foglio di calcolo. Scorrere l'elenco, e rileggere le voci. Se si trova un errore su una voce, evidenziare la riga del destinatario, fai clic su "Modifica", effettuare le regolazioni, e quindi fare clic su "Chiudi". Una volta terminato di correzione tutte le voci "OK" per chiudere la finestra destinatario Stampa unione. Quindi chiudere l'intera scatola di unione facendo clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra. Il database è stato creato, reso impermeabile e salvato.