La cartella contatti in Microsoft Outlook può ottenere disordinato e confuso se si aggiungono i contatti duplicati. E 'facile aggiungere accidentalmente duplicati alla cartella contatti, in particolare se si crea per errore voci separate con l'indirizzo email di un contatto in un unico e il suo numero di telefono nell'altra. A volte la sincronizzazione di Microsoft Outlook con la rubrica contatti su uno smartphone o dispositivo mobile può aggiungere duplicati nella cartella dei contatti. Per combinare i contatti duplicati, assicurarsi che il rilevatore automatico contatto duplicato è attivata in Microsoft Outlook 2010.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook 2010 sul computer.

2 Fai clic su "File", seguito da "Opzioni" e poi "Contatti".

3 Trova i "Nomi e l'archiviazione" voce. Fare clic sulla casella di controllo per selezionare la "Verifica contatti duplicati prima di salvare i nuovi contatti." Ogni volta che si aggiunge un contatto duplicato, Outlook ora vi darà la possibilità di combinare le informazioni provenienti da entrambe le voci in un unico contatto.

4 Selezionare l'opzione "Aggiornamento nuove informazioni da un contatto duplicato di una esistente" quando Outlook visualizza la finestra di dialogo rivelatore di contatto duplicato. Outlook verrà quindi confrontare i campi contenuti in entrambe le voci e aggiunge automaticamente modificate o nuove informazioni nel nuovo contatto al contatto esistente.

Consigli e avvertenze

• Si può ancora scegliere di aggiungere un contatto duplicato come un nuovo contatto selezionando l'opzione "Aggiungi un duplicato come nuovo contatto" nella Fase 4. Questo è utile se si desidera aggiungere un nuovo contatto che succede ad avere lo stesso nome di un contatto esistente.