Se si utilizza spesso Microsoft Excel 2007, si potrebbe trovare se stessi regolarmente guardando i fogli di calcolo che contengono una grande quantità di informazioni ripetute. Excel 2007 ha la capacità di lavorare con queste informazioni ripetute in modo che si può guardare solo le righe in un foglio di calcolo che contengono - o non contengono - le informazioni che si sceglie. Ad esempio, questa funzione può essere usato per mostrare i pagamenti solo che ci si attende da una singola azienda su un grande foglio di conti da pagare. Utilizzare la funzione di filtro in Excel 2007 per visualizzare le informazioni solo specifica in un grande foglio di lavoro.

istruzione

1 Aprire il foglio di lavoro che si desidera filtrare i dati. Fare clic sul pulsante quadrato con un triangolo al suo interno, nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro tra la "A" e "1" le cellule. L'intero foglio di calcolo viene ora evidenziato.

2 Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic sul pulsante "Filtro". Ogni colonna del foglio di lavoro ora ha un menu a discesa indicato da un pulsante con una freccia verso il basso rivolto.

3 Fare clic sul pulsante nella parte superiore della colonna che si desidera filtrare i dati. Un menu a tendina appare contenente tutti i diversi valori contenuti all'interno della colonna. Ogni valore ha una scatola con un segno di spunta in esso.

4 Togliere la spunta da accanto ad ogni valore che non si desidera visualizzare. Quando si utilizza questa funzione, saranno nascoste le righe che contengono i dati che si filtrati. In alternativa, fai clic su "Seleziona tutto" per rimuovere il segno di spunta dalla accanto ad ogni valore, quindi inserire un segno di spunta nella casella accanto a ogni valore che si desidera visualizzare.

5 Fai clic su "OK". Il filtro ha effetto immediato. Ogni riga che contiene il valore che è stato rimosso il segno di spunta dalla è nascosto. Per riprendere la visione l'intero foglio, fare clic sul pulsante "Filtro" nella parte superiore dello schermo.