La creazione di una struttura in Microsoft Excel consente di raggruppare e sintetizzare i dati in un formato struttura fino a otto livelli. Contorni possono essere aggiunti a riga di dati, dati di colonna o entrambi righe e colonne. Ogni livello di struttura può essere espanso per visualizzare informazioni dettagliate. Per rendere contorni, ogni riga o colonna che si desidera esigenze raggruppati per contenere una etichetta nella prima cella e ci deve essere nessun righe vuote o colonne di dati.

istruzione

1 Selezionare una cella nell'intervallo di dati che si desidera a delineare, e ordinare la colonna o riga che si desidera raggruppare. Fai clic su "Ordina dalla A alla Z" o "Ordina Z alla A" nel "Ordinamento e filtro di gruppo" nella scheda "Dati".

2 Inserire i subtotali per ogni gruppo di dati che si desidera di gruppo facendo clic nella cella direttamente sopra, sotto o accanto ai dati. Fare clic sul pulsante "subtotale" nel gruppo "Outline" nella scheda "Dati". Viene visualizzata la finestra "subtotale".

3 Selezionare una riga o l'etichetta di colonna dalla "ad ogni cambio" menu a discesa. Selezionare una funzione, come ad esempio "Somma", "media", "Max" o "Min" dal menu a discesa "Usa la funzione". Selezionare la colonna o intestazioni di riga che si vuole calcolare il totale parziale dalla sezione "Aggiungi subtotale A". Scegliere o meno di "Sostituire subtotali correnti," aggiungere una "interruzione di pagina tra i gruppi" e aggiungere "Sommario di sotto dei dati." Fai clic su "OK".

4 Creare il contorno selezionando "Auto Outline" dal menu a tendina "Gruppo" nel gruppo "Outline" nella scheda "Dati".

5 Scegliere "Mostra Dettagli" o "Nascondi dettaglio" nel gruppo "Outline" nella scheda "Dati" per espandere o comprimere il contorno. È inoltre possibile fare clic sul numero di livello di struttura nella parte superiore del "Pane Outline" sul lato sinistro dello schermo, oppure è possibile fare clic sul "+" o "-" ". Pane Outline" sulla