Confermare un incontro telefono programmato in anticipo l'ora della riunione in programma per assicurarsi che sei vicino il telefono per rispondere alla chiamata. Anche se le riunioni telefoniche non richiedono lo stesso viaggio e lo sforzo spesso richiesta di incontrare qualcuno di persona, i preparativi sottostanti sono spesso gli stessi. Evitare di perdere un incontro telefono così l'altra parte non si sente mancato di rispetto o offeso.

istruzione

1 Creare un nuovo messaggio di posta elettronica indirizzato alla persona con cui si desidera confermare circa 24 ore prima della riunione prevista. In questo modo prima di questo tempo è inefficace perché i professionisti impegnati può avere solo il tempo per pianificare gli affari del giorno corrente e successivo.

2 Digitare un breve messaggio che include le informazioni che conosci la riunione del telefono. Se si incontrerà domani alle 17:00, è possibile digitare qualcosa di simile a questo:

"Scrivo per confermare la nostra riunione di telefono per domani, che è prevista alle 5 del pomeriggio"

3 Includere tutte le informazioni pertinenti alla chiamata, ad esempio il numero in cui la persona ha bisogno di raggiungere voi o il vostro fuso orario, se il vostro è diverso dal suo:

"Come abbiamo visto, sarò in viaggio, quindi per favore mi chiamano sul mio cellulare al 123-456-7890. Inoltre, sono su Eastern Standard Time, quindi si prega di tenerne conto al momento della chiamata."

4 Chiudere la conferma chiedendo alla persona di rispondere a te solo se le modifiche devono essere fatte. In caso contrario, lo informano che parlerai con lui al tempo previsto. Invia l'e-mail.