Proprio come la tua scrivania può ottenere ingombra di lettere e file, possono farlo anche sul desktop. Con indirizzi e-mail, rubriche di contatti e documenti vengano memorizzati in modo digitale, è facile accumulare centinaia di contatti in pochissimo tempo. Queste centinaia possono trasformarsi in molti di più quando si sta duplicando i contatti cercando di sincronizzare tutti i tuoi account di posta elettronica insieme con gli stessi indirizzi. Se si utilizza un server e-mail Exchange di Microsoft Outlook, tuttavia, si può semplicemente importare un elenco di indirizzi e-mail da un server direttamente nei contatti di Exchange.

istruzione

1 Salva i tuoi indirizzi e-mail o contattare il libro dal conto di un e-mail in un file e memorizzarlo sul proprio computer.

2 Avviare il server di Microsoft Outlook Exchange sul desktop con un doppio clic su di esso.

3 Fare clic sulla scheda "File" sulla barra dei menu in alto e fare clic su "Importa" nel menu pop-up.

4 Fai clic su "Altra Rubrica" ​​nel menu "Importa" e scegliere la scheda "LDIF-LDAP" nel menu "Rubrica Strumento di importazione".

5 Fai clic su "Importa" e passare alla cartella sul computer in cui è stato salvato i contatti da un altro account di posta elettronica. Selezionare il file e fare clic su "Apri".

6 Chiudere il programma di scambio e riaprire Outlook. Selezionare l'opzione "contatti" nel menu principale e selezionare "Importa ed esporta" nel menu "File".

7 Selezionare "Importa messaggi ed indirizzi Internet" nella procedura guidata pop-up e fare clic su "Avanti".

8 Fai clic su "Avanti" sulla "Import Tool Outlook" dopo aver selezionato la versione di Outlook o Windows Mail.

9 Fai clic su "Fine" nella finestra "Import Address" e fare clic su "OK" nella finestra successiva per visualizzare i contatti appena importati su Exchange.