funzionalità di stampa unione di Microsoft Word consente di estrarre i dati, come i nomi e gli indirizzi, da un'altra fonte di dati, come ad esempio un foglio di calcolo Excel o contatti di Outlook. La procedura per l'esecuzione di una stampa unione in Word 2007 non sono difficili, ma sono molto diversi dai metodi utilizzati in versioni precedenti di Word.

istruzione

1 Verificare che l'origine dati contiene tutte le informazioni necessarie. Salvare eventuali modifiche ai dati e chiudere il programma o il file.

2 Aprire un nuovo documento vuoto di Word. Vai alla scheda "Lettere" del nastro. Fai clic su "Inizia stampa unione" nel gruppo "Inizia stampa unione". Selezionare "Step by Step Creazione guidata Stampa unione." La "Stampa guidata" si apre nel riquadro attività sul lato destro della finestra.

3 Selezionare il tipo di documento a cui si desidera unire i dati in "Selezionare tipo di documento." È possibile scegliere "Lettere", "messaggi di posta elettronica", "Buste", "etichette" o "Directory", che crea una directory di nomi e numeri di telefono come un nuovo documento di Word. Fai clic su "Avanti".

4 Scegliere "Usa elenco esistente" nella sezione "Selezione dei destinatari", se si desidera utilizzare un foglio di lavoro Excel. Fai clic su "Sfoglia", selezionare la cartella di lavoro contenente i dati che si desidera utilizzare e fare clic su "Apri". Scegliere "Seleziona da contatti di Outlook" se si desidera utilizzare le informazioni da Outlook. Fai clic su "Scegli cartella Contatti". Selezionare la cartella contenente i dati che si desidera utilizzare e fare clic su "OK". Fai clic su "Avanti".

5 Inserire i campi di unione che si desidera utilizzare, ad esempio un blocco di indirizzi o nomi e numeri di telefono. Vai alla scheda "indirizzi" e cliccare su "Inserisci campo unione" nel gruppo "Scrivi e Inserisci campi". Fai clic su "Aggiorna" se si sta creando etichette. Fai clic su "Avanti" per visualizzare l'anteprima del documento unito.

6 Fai clic su "Avanti" per completare la stampa unione. Selezionare il link "Modifica", se si desidera modificare le singole etichette, lettere o buste. Fai clic sul link "Stampa" quando si è pronti per stampare i documenti uniti. Clicca sul link "posta elettronica" per inviare i messaggi uniti se si sta creando una fusione di posta elettronica.