Ci sono molte ragioni per cui si vorrebbe copiare i dati da una tabella all'altra in Access. Riscrivere un'intera tabella è noioso e che richiede tempo. La chiave è quello di garantire il secondo tavolo è stato progettato come il primo; le nozioni di base devono essere uguali o si riceveranno errori. Con le versioni successive di Access, è possibile copiare l'intera tabella o selezionare un paio di righe o celle da copiare l'altra tabella.

istruzione

Copia incolla

1 Aprire il database di Access, e fare clic su "Table View." Aprire le tabelle si dovrà lavorare in.

2 Selezionare la tabella che contiene i dati da copiare. Selezionare i dati che si desidera copiare facendo clic sulla cella o posizionando il cursore sul lato destro della tabella. Il cursore si trasformerà in una freccia che punta verso il lato sinistro della tabella, fare clic su. Per selezionare le colonne e le celle multiple, vedere "punte".

3 Fare clic sul pulsante "Modifica" nella barra multifunzione menu e selezionare "Copia". Se si desidera rimuovere completamente i dati, selezionare "Cut".

4 Selezionare la tabella per copiare i dati in. Se questa tabella è come l'originale, fare clic sull'area dove si incollare i nuovi dati. Ripetere lo stesso processo di selezione, come nel passaggio 2. È necessario selezionare lo stesso numero di celle e righe come i dati originali avevano.

5 Fai clic su "Modifica" nella barra multifunzione del menu di nuovo, ma questa volta selezionare "Incolla". Se non è stato selezionato un numero sufficiente di righe e colonne, viene visualizzato un messaggio di errore. Se overselect, Access ignorarlo e incollare i dati.