Quando si effettua un foglio di check-in per un evento, è necessario decidere quale tipo di informazioni che si desidera raccogliere. Se è per un evento con i membri iscritti, si potrebbe richiedere solo i nomi ei numeri di appartenenza. Se si stanno facendo per un evento con gli estranei, si desidera raccogliere le informazioni di contatto il più possibile in modo da poter contattare la persona di nuovo.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento di elaborazione testi o fogli di calcolo. Si può fare un foglio di check-in utilizzando la funzione di tavolo in un programma di elaborazione testi o compilando celle in un foglio di calcolo. I due programmi più comuni sono Word ed Excel.

2 Determinare il numero di colonne che si desidera avere. Per un numero basso come due o tre, è possibile utilizzare un layout tipico verticale per la pagina. Per un maggior numero di colonne, utilizzare la funzione di paesaggio per dare alle persone più spazio per scrivere.

3 Etichettare le teste delle colonne con le informazioni desiderate come nome, indirizzo, sito web, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica. Essere sicuri di fare le colonne sufficientemente ampia per accogliere le informazioni.

4 Compilare la prima linea completamente con le informazioni o di una persona truccata come un esempio. Questo aiuterà gli altri a riempire il formulario correttamente.

5 Effettuare ulteriori righe fino al fondo della pagina. Anche se non ci si aspetta che molte persone, è meglio avere spazi extra che non abbastanza.

6 Stampa di più copie del modulo per assicurarsi di avere abbastanza spazio per tutti i partecipanti.

Consigli e avvertenze

• Se si dispone di un elenco completo degli ospiti, è possibile compilare la scheda in ordine alfabetico così la gente non dovranno scrivere tanto. Creare una casella accanto a ciascun nome della persona per controllare quando lui o lei arriva. È possibile lasciare vuoto qualsiasi informazione non si dispone di circa l'ospite e richiedere che lui o lei lo riempie in al check-in. Lascia alcune righe vuote per gli ospiti inattesi.
• Word ed Excel entrambi hanno sign-in modelli di fogli per la vostra convenienza. È possibile scaricare questi modelli dal sito e regolarle per misura il vostro evento.
• Siate pronti a dire alla gente come si intende utilizzare le informazioni che stanno raccogliendo. Dare loro un modo di "opt out" di ricevere e-mail o posta ordinaria.
• Essere sicuri per garantire la privacy per eventi con ospiti di alto profilo. Molte persone scelgono di mantenere le informazioni private, in modo da avere una persona guardare oltre il foglio di check-in aiuterà diminuzione furto di informazioni personali.