Come accedere ai report più

February 25

La memorizzazione delle informazioni in una banca dati consente all'utente di cercare i dati e manipolare e sintesi di tali dati attraverso l'uso di maschere e report. Microsoft Access è un programma utilizzato per eseguire le funzioni di database, nonché di memorizzare le informazioni in un formato tabellare. Inoltre, Microsoft Access include un programma di utilità conosciuto come la creazione guidata report che può generare rapporti sulla base delle informazioni contenute nella banca dati. E 'in grado di fornire all'utente l'accesso a più rapporti con l'aggiunta di altri report, chiamati sottoreport, a un report esistente.

istruzione

1 Individuare il file di database di Access, quindi fare doppio clic su di esso per aprire il database nell'applicazione di accesso.

2 Selezionare l'opzione "Report" nella colonna sul lato sinistro dello schermo, quindi fare doppio clic su uno dei rapporti che si dovranno accedere.

3 Selezionare la scheda "Design" nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic sul pulsante "Utilizzare Creazioni guidate Controllo" nella sezione denominata "Controlli".

4 Selezionare la posizione sulla prima relazione in cui si desidera visualizzare le informazioni dal secondo rapporto.

5 Fare clic sul "Usa un report esistente o forma" opzione, quindi selezionare il secondo report che si desidera visualizzare. Fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare.

6 Selezionare un'opzione per collegare i rapporti. L'accesso si presenterà con le proprie opzioni predeterminato o la possibilità di fornire il proprio mezzo di collegamento tra i rapporti tra di loro. È inoltre possibile selezionare l'opzione "Nessuno" se non si desidera collegare i rapporti a tutti. Fai clic su "Avanti" per continuare.

7 Specificare i campi che verranno utilizzati per collegare le informazioni dalle relazioni, quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

8 Digitare un nome per il nuovo rapporto nel campo di testo nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic sul pulsante "Fine" per visualizzare entrambi i rapporti insieme.

Consigli e avvertenze

  • La combinazione di più report è più efficace quando le informazioni contenute all'interno del report e sottoreport sono legati l'uno all'altro. Per ulteriori informazioni relative alla creazione di relazioni in database di Access, vedi Bibliografia.