Il check-stampa è una delle caratteristiche più elementari e spesso utilizzati di una suite di software finanziario per le aziende di tutte le dimensioni. Esistono molte soluzioni popolare all-in-one di contabilità e il check-stampa per i sistemi Windows. Ma per le aziende che hanno bisogno di eseguire sistemi informatici basati su Linux per un motivo o un altro, trovare (e con) il software giusto può essere difficile.

istruzione

1 Installare e configurare GnuCash software per Linux. Questo è un programma gratuito. Vedere Riferimenti per un collegamento a istruzioni dettagliate. Molte distribuzioni Linux includono già GnuCash, ma non possono essere installati per impostazione predefinita a seconda di quale forma di Linux si sta eseguendo.

2 Avviare GnuCash. Sarete al modulo principale "Registro del conto", che è dove inizia il processo di stampa di controllo.

3 Creare una nuova transazione che riflette il beneficiario, importo, data, ecc del controllo che si desidera creare. Un modo semplice per creare una nuova transazione è di rimanere nella visualizzazione Registro conti di default e sufficiente inserire le informazioni sulle transazioni in una riga vuota nella finestra del registro.

4 Selezionare la nuova transazione; poi andare al menu "File" e scegliere "Stampa Controllo".

5 Selezionare le opzioni di stampa di base su scheda predefinita "Opzioni". Il passaggio alla seconda scheda vi permetterà di personalizzare il formato dei tuoi assegni stampati ampiamente (fino al punto che si potrebbe potenzialmente creare controlli che non soddisfano gli standard bancari). Questo è opzionale e non è raccomandato per gli utenti alle prime armi.

6 Stampa il controllo per la stampante di vostra scelta. Se si sta stampando singoli controlli per pagina sugli appositi moduli di controllo di dimensioni, configurare le impostazioni della carta della stampante, se necessario. Per problemi di impostazione della stampante specifiche, fare riferimento documentazione della stampante o sul sito Web del produttore. Per un assegno valido, è necessario disporre di una stampante MICR dedicata o una stampante laser dotato di speciale toner MICR. (MICR sta per "riconoscimento dei caratteri inchiostro magnetico", che è la tecnologia che permette di scanner bancari e macchine point-of-sale di leggere rapidamente e con precisione il routing di un controllo e le informazioni.)

7 Controllare l'assegno. Se non soddisfa le vostre esigenze, tornare al dialogo di stampa e fare piccoli aggiustamenti alla scheda Impostazioni personalizzate prima di ri-stampa. Consultare la documentazione di GnuCash come necessario. Distruggere la prima stampa una volta che si è creato un sostituto adeguato.

Consigli e avvertenze

• L'utilità check-stampa Makecheque può essere una scelta migliore per utenti che hanno familiarità con l'utilizzo di programmi Linux Command-based e vogliono creare una grande serie di controlli senza creare transazioni attraverso l'interfaccia Registro del conto di GnuCash. Risorse per vedere collegamento.
• Check-stampa il software deve essere utilizzato solo per le esigenze aziendali legittimi. Stampa di assegni fraudolenti può comportare gravi sanzioni penali. In caso di dubbio, chiedere consiglio legale.