March 24
I metadati sono dati sui dati, e fornisce dati sottostanti circa documenti elettronici, strutture di file e la corrispondenza. I metadati possono rivelare le vostre revisioni e annotazioni a un documento, insieme con il tempo esatto in cui è stato creato o modificato il documento. Questa informazione è particolarmente sensibile. Sapere come le applicazioni trattano i metadati e come rimuoverlo è fondamentale per proteggere le informazioni privilegiate.
I metadati possono essere utili a un team legale collaborare su un documento, permettendo ai membri di inserire note e annotazioni. I membri del team possono anche utilizzare la funzione "Revisioni" di un'applicazione per esaminare le bozze successive prima di comporre la versione finale. I metadati possono essere oggetto di scoperta, se una parte in causa contesta la data di creazione di un documento. metadati del documento permette al giudice di determinare esattamente quando un documento è stato creato e quando i suoi creatori fatto modifiche ad esso.
destinatario di un documento spesso può fare clic destro sulla sua icona per far apparire la sua selezione Proprietà e visualizzare le date di creazione del documento, modificati o inviati. In "Metadati: I fantasmi Spettrale e-Documenti" dal numero di ottobre 2008 di "The Florida Bar Journal", gli autori David Hricik e Chase Edward Scott hanno indicato che la funzione "Revisioni" di Microsoft Word consente a un destinatario di visualizzare le bozze precedenti di un documento, potenzialmente rivelando posizione strategia e linea di fondo di un team legale su ciò che sono disposti ad accettare nei negoziati. Altri software la creazione di documenti in genere include simili di monitoraggio e di revisione caratteristiche.
standard etici relativi metadati mineraria variano ampiamente tra gli Stati. Il New York State Bar ha emesso i primi pareri legali in America per quanto riguarda i metadati, affermando nei pareri 749 e 782, emesso nel 2001 e nel 2004, rispettivamente, che, mentre il consiglio di un cliente è stato responsabile per espungere i dati da documenti elettronici e comunicazioni, era immorale per la destinatari di tentare di estrarre i metadati che potrebbero usare contro i loro avversari. L'Alabama Bar ha emesso un parere del 2007 il mirroring di serie del New York Bar la, anche se altri Stati, come Maryland, permettono avvocati per usare metadati incorporati. "Formale parere 06-442" della American Bar Association di agosto 2006 pone la responsabilità per espungere i metadati su creatori di un documento, non trovando ragione etica per gli avvocati di rinunciare metadati mineraria.
E 'responsabilità di un avvocato per rimuovere i metadati dai documenti prima della trasmissione, e non riuscendo a farlo può comportare l'etica o oneri di negligenza, a seconda di come danneggiare l'informazione era per caso del suo cliente. In alcuni Stati, come New York e la Florida, la visualizzazione di metadati avvocati della accidentalmente invia all'interno di un documento e di utilizzarlo durante il procedimento può comportare spese di etica.
Se ci si basa sul personale per comporre progetti finali, renderli consapevoli circa le caratteristiche di metadati-embedding all'interno delle applicazioni che utilizzano, oltre a dare loro gli strumenti per rimuoverlo. Ulteriori informazioni su come ciascuna applicazione utilizzata all'interno dell'ufficio gestisce metadati insieme con le sue opzioni per la visualizzazione e la rimozione dei metadati. fornitori di applicazioni in genere forniscono funzioni di rimozione dei metadati per le applicazioni che fanno uso di esso, e si possono anche acquistare applicazioni di terze parti chiamate "depuratori", che offrono funzionalità avanzate di rimozione dei metadati.