March 25
Avete deciso di aggiornare le macchine per ufficio dalla Apple Mac ad un altro sistema di computer di Windows business. Hai già avuto una notevole quantità di dati inseriti. Sarà necessario acquistare il software QuickBooks per il PC prima di iniziare la conversione. Il processo di conversione di un file Mac QuickBooks a un PC è una dettagliata. Ogni passo deve essere presa esattamente altrimenti la conversione non sarà completa o, peggio, il file di società potrebbe essere danneggiato.
1 Aprire il file QuickBooks sul computer Mac. Fare clic su "File", "File Copy". Scegliere il desktop come la posizione, quando richiesto, guardare il nome del file e assicurarsi che non caratteri speciali (simboli o spazi) sono nel nome. Se ci sono, modificare o cancellarli, e fare clic su "OK".
2 Eliminare tutte le transazioni memorizzate e report. Fai clic su "Elenchi", "transazioni memorizzate." La finestra che si apre avrà tali operazioni su di esso. Clicca su ogni transazione. Quando la transazione si apre, premere i tasti "D" "Ctrl" e per cancellare ogni transazione. Ripetere la procedura per i rapporti memorizzati presenti nel menu "Report".
3 Rigenerare il file di società. Fare clic su "File", "Utilità", "Ricostruire dati." Questo elimina automaticamente le transazioni non utilizzate e prepara il file di società per la conversione. Tenete a mente che questo può richiedere fino a 20 minuti per file di grandi dimensioni.
4 Eliminare i messaggi promemoria lunghi dalle QuickBooks assegni, cambiali, fatture e ricevute. Per trovarli rapidamente, eseguire una transazione personalizzato Rapporto dettagli dal menu "Report". Aprire questo rapporto e fare clic sul pulsante "Modifica". Modificare l'intervallo di date per "Tutti". Nella casella "Colonne" nell'angolo in basso a sinistra, fare clic sulla casella "Memo" e poi cliccare su "OK". Questo dimostra tutte le transazioni con memo. Trova le più lunghe ed eliminarli.
5 Ricostruire il file nuovamente utilizzando la stessa procedura di prima. Salvare il file sul desktop Mac e rinominarlo per indicare che questo è il file che si desidera trasferire al PC.
6 Aprire il file ricostruito su Mac e cliccare sul pulsante "File". Scorrere verso il basso per la "Backup di QuickBooks per Windows." Quando viene richiesto dal software per la posizione in cui salvarlo, salvare il file di backup su un'unità flash per il trasferimento al PC. Assicurarsi che il nome del file ha un'estensione .QBB.
7 Aprire il programma QuickBooks sul PC. Fare clic su "File", "Restore" e ripristinare il file .QBB dal vostro flash drive. Quando viene richiesto per un percorso in cui salvare il nuovo file PC, scegliere il vostro PC desktop.
8 Convertire il file. Dopo che il file .QBB viene ripristinato sul PC, verrà richiesto prima che il processo di conversione inizia come se si desidera convertire il file sul PC. Fai clic su "Sì" e attendere. Si potrebbe prendere finché il processo o più ricostruzione. Non tentare di fare qualsiasi lavoro sul computer mentre il processo sta completando.