Un tempo, i fax sono stati un modo molto comune di inviare documenti da un luogo ad un altro. I fax sono ancora in uso oggi, ma non sono considerati affidabili come le altre opzioni disponibili. Per inviare un fax, sia il mittente e il destinatario devono avere accesso alle macchine fax. Se l'accesso non è disponibile, ci sono negozi - come Kinko, Office Depot e Staples - che consentono di inviare documenti via fax dal negozio a pagamento.

Convenienza

A volte è importante ricevere un documento più rapidamente possibile. I fax sono una grande opzione se si tratta di un documento che non può essere facilmente inviato tramite e-mail.

Velocità

Utilizzando un apparecchio fax è molto più veloce l'invio di un oggetto attraverso l'US Postal Service. Questo può essere importante se si sta lavorando su una scadenza e necessario spedire un documento da qualche parte in fretta. Invece di pagare il costo aggiuntivo per il trasporto espresso, è possibile inviare al destinatario.

Servizi eFAX

Se non si dispone di un apparecchio fax fisico, è possibile trasformare il vostro computer in una macchina fax con la firma per una società Internet fax come efax. Con efax, si riceve il software sul computer che consente di utilizzarlo come un fax.

Affidabilità connessione telefono

Utilizzando un apparecchio fax si mette alla mercé della affidabilità delle linee telefoniche o connessioni Internet nel caso di utilizzo di software efax. Se vi è un'interruzione di rete per uno di questi, la spedizione tramite corriere espresso sarebbe più affidabile.

Richiede un ricevente umano

Non dovete preoccuparvi di solo il proprio apparecchio fax quando si trasmette via fax un documento. È necessario essere preoccupati per la disponibilità del fax della persona a cui si trasmette via fax un documento. Per evitare possibili problemi di inceppamento della carta o una mancanza di inchiostro nella macchina fax, un'altra persona deve essere in grado di confermare la ricezione del fax e che stampata correttamente.