February 6
Microsoft SharePoint è un programma utile che permette agli utenti di distribuire documenti in modo sicuro in un portale centrale. Mentre SharePoint permette per i file da condividere e modificare in un sito centrale, i problemi possono sorgere quando gli utenti accedono ai file o documenti e non li condividono al server, con conseguente data link non funzionanti e perdita di informazioni.
SharePoint è uno strumento Microsoft che funziona come un portale di comunicazione per la condivisione e distribuzione dei dati e delle informazioni tra gli utenti con accesso al sito di SharePoint. Con SharePoint, le informazioni viene messo in un sito di SharePoint specifico. Gli utenti che hanno concesso il permesso e l'accesso a quel sito sono quindi in grado di visualizzare o contribuire ai documenti e ai dati inseriti sul portale SharePoint. Questo rende SharePoint un ottimo strumento per le aziende e le organizzazioni che desiderano distribuire informazioni ai membri del team, dipendenti o entità di business.
Come diversi utenti accedere a documenti, può essere possibile per le bozze di tale perdita o sovrascritti. Pertanto, SharePoint ha una funzione di "check out", che consente agli utenti di controllare il documento esclusivamente a loro mentre lavorano su di esso. Una volta che il documento viene salvato, essi possono controllare di nuovo per il sito di SharePoint. Al check-out di un file, gli utenti vedono una finestra che chiede loro se vogliono utilizzare la cartella bozze locale. Se selezionato, il documento verrà salvato sul disco rigido, in caso contrario, verrà memorizzato sul server.
I problemi si verificano quando il documento o il file viene salvato nella cartella bozze locali. Anche se questo significa che l'utente ha prontamente il file disponibili sul suo disco rigido, potrebbe non essere a disposizione di altri utenti di SharePoint, in modo che quando gli utenti tentano di accedere al file, il collegamento può apparire come rotti o mancanti e non sono in grado di vedere il documento. Per fortuna, SharePoint consente a tutti gli utenti sanno chi ultimo accesso e manipolare il file, in modo da un file danneggiato possono essere ricondotti a un individuo specifico e sostituito.
Se si è l'amministratore del sito SharePoint o avere accesso "Controllo completo" all'interno del portale SharePoint, è possibile verificare la presenza di collegamenti interrotti e assicurarsi che tutti i documenti sono visualizzabili e modificabili. Per controllare, passare alla directory dei siti si trova sulla barra superiore di navigazione nel sito di SharePoint. Fai clic su "Azioni sito" e quindi selezionare "Scan for collegamenti interrotti." Se il sito di SharePoint è grande, o ha molti utenti, è una buona idea per eseguire scansioni regolari. Una volta che è determinato in cui i collegamenti interrotti sono, in contatto con l'ultimo utente e avere il suo caricare l'ultimo file dal suo hard disk al sito di SharePoint.