Anche se i fogli di calcolo di varie applicazioni potrebbero tutte lo stesso aspetto, non sono sempre facili da trasferire da un programma a un altro. Excel 2007 prende gentilmente per la maggior parte delle importazioni di vari tipi di foglio di calcolo. Tuttavia, alcuni dati da Lotus 1-2-3, dBASE, e download mainframe non possono convertire correttamente. Se Excel è in grado di eseguire calcoli sui dati importati, può essere la lettura dei dati come testo, piuttosto che come numeri. Questo è di solito a causa delle differenze nascoste nei dati sottostanti. Al fine di ovviare a questi contrattempi di conversione, seguire alcune tecniche semplici.

istruzione

1 Avviare Excel e quindi aprire il foglio di calcolo di Excel che contiene il testo che si desidera convertire in numeri.

2 Selezionare le celle che contengono i dati che eccelle pensa è il testo. Clicca situati sul menu "Formato" "Celle".

3 Fai clic su "Generale" sotto "Categoria" nella scheda "Numero".

4 Fai clic su "OK". Se Excel 2007 non convertire il testo in numeri, passare alla fase successiva.

5 Ridigitare i numeri nelle celle. Se Excel 2007 non convertire il testo in numeri, passare alla fase successiva.

6 Fai clic su "Opzioni" dal menu "Strumenti" e quindi fare clic su "Modifica direttamente nella cella" sulla scheda "Modifica", se non è già selezionato.

7 Fai clic su "OK" e quindi fare doppio clic sulla cella che si desidera modificare il testo al formato numerico.

8 Premere Invio."

Consigli e avvertenze

• Evitare di ridigitare molti valori testando la formattazione nella fase iniziale. Convertire un piccolo file di dati di esempio prima e verificare che il testo converte i numeri in modo corretto. In caso di insuccesso, risparmiare tempo cercando un altro metodo di conversione prima di convertire un file più grande.