May 1
E-mail ha ampiamente sostituito lettera formale di scrittura come mezzo di comunicazione giorno per giorno. Ma e-mail etichetta è ancora molto inferiore di base galateo scrivere lettere. Migliorare la vostra etichetta e-mail può rendere le email più facile da capire e può dare alla gente una migliore impressione di te stesso.
1 Usare una corretta punteggiatura e maiuscole nelle e-mail. C'è la tentazione di evitare questa forma di etichetta, quando e-mail al fine di risparmiare tempo e mantenere l'e-mail informale. Tuttavia, punteggiatura e maiuscole organizzano la vostra scrittura e rendere più facile per il lettore a capire il vostro messaggio.
2 Formate le vostre frasi in paragrafi. Spesso le persone inviano messaggi di posta elettronica che consistono in un lungo paragrafo. Questo rende l'e-mail difficile da seguire e può essere facile per il lettore a perdere il suo posto. Ogni volta che si inizia un nuovo soggetto, iniziare un nuovo paragrafo.
3 Mettere altri destinatari nel campo "Blind Carbon Copy". Quando si invia una e-mail a più di una persona, mettere il vostro indirizzo email nel campo "A" e il resto dei destinatari nel campo "Blind Carbon Copy". Questo nasconde l'indirizzo email di tutti, da tutti gli altri, che alcune persone potranno apprezzare.
4 Assicurati che il tuo e-mail è leggibile. Una regola fondamentale di e-mail galateo è quello di formattare il testo e lo sfondo in un modo che è facile da usare. Se si utilizza uno sfondo, assicurarsi che sia uno sfondo chiaro che non è fonte di distrazione. Rendere il 12 punti di testo dimensione del carattere o superiore e utilizzare un colore scuro per assicurarsi che i destinatari possono leggere l'e-mail.
5 Rispondere rapidamente. Uno dei vantaggi di e-mail è esso è consegnato immediatamente. Tuttavia, a causa di questo, può essere scortese di aspettare diversi giorni per rispondere a una e-mail.
6 Mantenere gli allegati al minimo. Anche se non è contro le regole del galateo per includere gli allegati e-mail, fornitori di servizi Internet di alcune persone limitare le dimensioni degli allegati che possono ricevere. Solo inviare un allegato quando non è possibile includere le informazioni nel corpo del messaggio.