Mentre il backup e-mail importante è sempre una buona idea, è sufficiente memorizzare i messaggi sul disco rigido fa ben poco per proteggere i dati in caso di crash di unità o negativo. unità flash USB o hard disk esterni sono un passo in avanti e generalmente affidabile. Tuttavia, dispositivi di archiviazione esterni a volte riescono pure. Uno dei modi più sicuri per proteggere e archiviare messaggi e-mail di valore è quello di masterizzarli su un CD. Se conservato in una custodia protettiva e dalla luce solare diretta, i CD possono durare molti anni e di fornire un supporto di backup affidabile per i messaggi non si può sostituire.

istruzione

Back Up posta elettronica di Outlook

1 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic su "File", "Apri". Clicca sul link "Importa", quindi selezionare e fare clic su "Esporta in un file". Fare clic sul pulsante "Avanti".

2 Fai clic su "File di dati di Outlook (.pst)" nella lista di opzioni sul "Esporta in un file" schermo. Fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare.

3 Fare clic su "File di dati di Outlook" per il backup di tutto nel profilo di Outlook. Per eseguire il backup solo i messaggi e-mail, fare clic ed evidenziare il link "Posta in arrivo". Fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Fai clic su "Sfoglia" nella finestra successiva. Passare alla cartella sul computer in cui si desidera salvare il file di backup. Inserire un nome per il file di backup e fare clic sul pulsante "OK".

5 Fai clic su "Sostituisci duplicati con gli elementi, esportati" tasto poi "Fine". Microsoft Outlook salva le impostazioni del calendario al file PST sul disco esterno. Microsoft Outlook esegue il backup del messaggio o profilo nella cartella selezionata.

Masterizzare CD-mail a

6 Inserire un CD vuoto nel masterizzatore ottica del computer. Quando appare la finestra "AutoPlay" sullo schermo, chiuderlo.

7 Fare clic con il pulsante "Start" e cliccare su "Aprire Windows Explorer" dal menu a comparsa.

8 Passare alla cartella in cui è stato salvato il file PST di Outlook di backup. Fare doppio clic sul nome della cartella per aprire e visualizzare il contenuto.

9 Evidenziare il nome del file PST di Outlook. Fare clic sul pulsante "Masterizza" sulla barra degli strumenti di Windows Explorer.

10 Inserire un nome descrittivo per il disco nel campo "Titolo del disco". Fare clic e attivare l'opzione "Con un lettore CD / DVD" opzione. Fare clic sul pulsante "Avanti" e attendere che Windows preparare l'unità di file e bruciatore.

11 Fai clic su "Masterizza" quando richiesto e attendere che Windows per masterizzare il file di backup di Outlook per il CD. Rimuovere il CD di Windows dopo espelle il disco. Inserire il CD in una custodia protettiva e conservarla in un luogo sicuro.