Fogli di calcolo vengono generati con centinaia di cellule, rendendole letteralmente incolmabile, con l'unica vera limitazione è la quantità di memoria disponibile sul computer. Anche se questo significa che è possibile inserire tutti i dati necessari nel foglio di calcolo, si può renderli difficili da stampa, in quanto possono diventare molto grande. Per fortuna, c'è un modo per stampare il foglio di calcolo in modo che rimanga correttamente formattato.

istruzione

1 Impostare l'area di stampa selezionando l'angolo superiore sinistro dell'area che si desidera stampare, e trascinando in basso a destra. Questo creerà un contorno intorno alla zona che si desidera stampare. Fare clic su "File", "Area di stampa" e "Area di stampa".

2 Fai clic su "File" e "Anteprima di stampa".

3 Impostare le dimensioni della pagina per la carta che verrà utilizzato. Lo standard è A4.

4 Impostare la scala. Prova a controllare "Adatta ad una pagina (s) di larghezza per una pagina (s) di altezza" scatola. Se la percentuale ha mostrato nei cambiamenti della barra degli strumenti al di sotto del 40 per cento, il testo sarà probabilmente troppo piccolo per leggere. In caso contrario, fare clic sulla pagina per visualizzare un anteprima di stampa e verificare se il foglio di calcolo è abbastanza grande per essere compreso. Scegliete una percentuale maggiore in caso contrario.

5 Ripristinare i margini. Potrebbe essere necessario fare clic sull'icona "margini" nella barra degli strumenti per mostrare i margini se non si presentano automaticamente. Trascinate lungo il margine per ridurlo, e creare più spazio utilizzabile.

6 Fai clic su "Stampa".

Consigli e avvertenze

• linee tratteggiate possono apparire nella zona di stampa. Questi mostrano la quantità di dati si inserisce in ogni pagina.
• Uso di intestazioni e piè di pagina si riduce la quantità di spazio disponibile e può causare il foglio di calcolo per stampare su più pagine.