Come convertire XLS MDB

December 4

Microsoft Excel, che crea file XLS, e l'accesso, che produce i file MDB, hanno funzioni simili. Entrambi permettono di aggiungere dati in un formato cella in cui colonne si intersecano con le righe. È possibile mantenere una mailing list in entrambi i programmi. Ma ci sono vantaggi di lavorare con un file formato MDB sopra XLS. Un file MDB di Access consente di analizzare i dati, creare report e generare query che possono aiutare a prendere decisioni importanti sulla base delle informazioni. È necessario disporre di entrambi i programmi di Office sul computer al fine di convertire un file XLS in formato MDB.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access e selezionare l'opzione per creare un nuovo database vuoto.

2 Fare clic su "File", poi "Apri" dal menu principale per aprire la finestra di dialogo "Apri".

3 Scegliere "Microsoft Excel" o "Excel Workbook" dalla lista "File dei tipi di" discesa. L'opzione cartella di lavoro Excel è meglio se si desidera solo trasferire una singola cartella di lavoro da un file Excel che hai creato.

4 Trovare il file Excel che si desidera convertire in formato MDB dal computer e fare clic su "Apri".

5 Visualizza il "Link guidata foglio di calcolo" che appare sullo schermo. La prima schermata che mostra un'anteprima dei dati dal foglio di calcolo Excel. Tutti i fogli di lavoro nel foglio di calcolo sono elencati nella casella in alto. Selezionare quello che si desidera trasferire verso MDB prima, e fare clic su "Avanti".

6 Definire se il foglio di lavoro ha una colonna in prima fila nella schermata successiva, quindi fare clic su "Avanti".

7 Digitare un nome per la nuova tabella di Access (più tabelle può essere all'interno di un file MDB), e fare clic su "Fine".

8 Ripetere i passaggi da 4 a 7 per ogni foglio di lavoro che si desidera trasferire nel vostro nuovo file MDB. Ogni foglio di lavoro diventa una tabella nel file di Access. Salvare il documento MDB per completare la conversione.

9 Utilizzare il "guidata Foglio di calcolo" come alternativa, se si desidera aggiungere automaticamente una chiave primaria per la nuova tabella MDB. Fai clic su "Excel" nella scheda "dati esterni" per tirare su il "guidata Foglio di calcolo," e seguire lo stesso processo come descritto nei punti F5 e 6. Fare clic su "Next" fino a raggiungere la schermata che chiede se si desidera lasciate accesso impostare una chiave primaria o assegnare uno proprio. Scegli uno, quindi fare clic su "Avanti", il nome della tabella, e infine il pulsante "Fine" per creare la tabella MDB.

Consigli e avvertenze

  • Queste istruzioni sono specifiche per Microsoft Office 2007, ma sono molto simili in altre versioni di Excel e Access.

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