e-mail di massa ha preso in prestito molti strumenti di posta di massa tradizionali, al fine di automatizzare il processo di personalizzare molti messaggi in una sola volta. Alcuni pacchetti software specializzati possono inviare e-mail personalizzato a un massiccio numero di indirizzi e-mail in un unico movimento. La maggior parte delle suite per ufficio, tra cui Microsoft e OpenOffice, hanno anche la capacità di eseguire e-mail merge operazioni. Qualunque sia il pacchetto software utilizzato, l'installazione e metodi sono quasi identici.

istruzione

1 Creare un nuovo documento nel software di posta elettronica di unione. Se il software richiede di selezionare da un elenco di documenti in bianco, selezionare un messaggio di posta elettronica, come il tipo di documento (vedi riferimento 1). Popolare il documento con il contenuto, compresi i segnaposto come il "nome", dove il programma aggiungerà i dati personalizzati.

2 Selezionare il database di contatti da utilizzare per l'unione. La maggior parte del software accetterà foglio di calcolo comune e formati di file di database. Per una fusione di posta elettronica personalizzata, le informazioni necessarie di base dovrebbe includere il nome e l'indirizzo email del destinatario. Il programma vi chiederà cosa campi da includere nell'unione. Tutte le risposte pertinenti (vedi riferimento 1).

3 Inserire i campi unione nel documento di unione dal passo precedente. Sostituire tutti i segnaposto temporanei (come ad esempio "nome") con i nomi dei campi unione specifici che il programma creato dal database in precedenza (vedi riferimento 1).

4 L'anteprima della mail merge risultati. programmi di unione mainstream permettono un'anteprima della fusione per garantire la formattazione dei dati corretti. Anteprima diversi documenti uniti per verificare che i dati e il documento si fondono come previsto (vedi riferimento 1).

5 Unire i dati con il documento e-mail. A seconda del programma, l'unione può includere l'invio effettivo del messaggio tramite un server integrato SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). In caso contrario, il programma può consegnare le e-mail sono fuse per un client di posta intermediario per l'invio.