Microsoft Outlook utilizza i file di dati per memorizzare tutte le informazioni sul disco rigido, in modo da poter creare copie di backup o archivi delle cartelle di Outlook. i file di Outlook .pst vengono utilizzati per gli account POP3, IMAP o HTTP e-mail degli utenti domestici. Direttamente tramite Outlook è possibile aprire e modificare il file delle cartelle personali (pst) o modificarne le impostazioni.

istruzione

Aprire un file .pst

1 Aprire il file PST sia dal riquadro di spostamento in Outlook o il menu "File". Sotto "File", selezionare "Apri". Fai clic su "File di dati di Outlook."

2 Selezionare il file pst che si desidera aprire. Fai clic su "OK". Per impostazione predefinita, la cartella associata al file PST si chiama "Cartelle personali". È possibile visualizzare il nome della cartella nella "Elenco cartelle". Fare clic sul menu "Vai" e fare clic su "Elenco cartelle".

3 Aprire il file .PST e modificarlo come si deve. È possibile eliminare singoli elementi selezionando uno e facendo clic su "Elimina". È possibile rinominare e riorganizzare elementi.

Cambiare la password

4 In Outlook, scegliere "Elenco cartelle" dal menu "Vai".

5 Right-click "Cartelle personali". Selezionare "Proprietà per 'Cartelle personali'." Questa sarà disponibile se si possiede un account di posta elettronica POP3. Se si dispone di un account IMAP o web-based che si utilizza in Outlook, fare clic destro sul nome dell'account di posta elettronica e selezionare "Proprietà".

6 Vai alla scheda "Generale" e selezionare "Avanzate". Fai clic su "Modifica password".

7 Nella finestra di dialogo, digitare una nuova password. Digitare nuovamente per verificarla. Fai clic su "OK". Ora il vostro file PST sarà assicurato con una password per impedire ad altre persone di accedere alle informazioni.

Modificare il nome visualizzato

8 In Outlook, fare clic destro "Cartelle personali" nel riquadro di spostamento. Fai clic su "Proprietà per 'Cartelle personali'".

9 Nella finestra di dialogo, fare clic su "Avanzate". Digitare un nome nella casella "Nome". Assicurarsi che sia qualcosa che si riconoscono come il file di dati.

10 Fai clic su "OK". Vedrete una cartella nel riquadro di spostamento con il nuovo nome del file di dati. Personalizzare il nome vi permetterà di distinguere da tutte le altre cartelle, soprattutto se si creano più archivi di file pst.