Una query di aggiornamento è uno strumento utile per alterare i dati per più record del database in una sola volta. Utilizzando una query di aggiornamento eliminerà la necessità per l'immissione dei dati ingombranti. Ad esempio, invece di digitare lo stato per i clienti quando tutti i tuoi contatti sono in uno stato, è possibile creare una query per inserire il nome dello stato per ogni record.

istruzione

1 Aprire il database di Microsoft Access.

2 Fare clic su "Crea:. Scheda della barra degli strumenti cliccare sul". Icona di query "Verrà visualizzata la finestra di dialogo tabella di spettacolo.

3 Selezionare la tabella che contiene i record che si desidera aggiornare. Fare clic sul pulsante "Aggiungi". La tabella è aggiunto al vostro struttura della query.

4 Fare doppio clic sul campo che contiene i record che si desidera aggiornare. Il campo viene aggiunta all'interrogazione.

5 Fare clic sull'icona "Query di aggiornamento", un punto esclamativo nero con una matita accanto ad essa nel menu query. Il "Update Per" linea si aggiunge nella griglia di struttura della query.

6 Digitare il valore nella riga "Aggiorna a" a cui si desidera che i record da aggiornare. Ad esempio, se si sta aggiornando un campo di stato per tutti i record da Ohio, digitare Ohio.

7 Fare clic sull'icona "Run", un punto esclamativo rosso. Apparirà una finestra di avviso che indica il numero di record che si sarà l'aggiornamento. Fare clic sul pulsante "Sì".

8 Chiudere la query, il risparmio se si prevede di utilizzare di nuovo la query in futuro.

Consigli e avvertenze

• Indicazioni possono differire leggermente in altre versioni di Access.
• Se non si desidera aggiornare tutti i record in una tabella, aggiungere il filtro necessario sulla linea di "criteri", che si trova direttamente sotto la linea "Aggiorna a". Ad esempio, se si desidera solo aggiungere lo stato come Ohio per i record in cui lo Stato è attualmente vuota, digitare null come i criteri.
• È inoltre possibile utilizzare formule per aggiornare i record, come la data (), che aggiorna il record con la data corrente.