Come combinare informazioni provenienti da due record in una query di accesso

August 15

Come combinare informazioni provenienti da due record in una query di accesso


Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la capacità di creare campi calcolati all'interno di una query. Questo elimina la necessità di aggiungere un campo aggiuntivo per contenere le informazioni ridondanti. Invece, si può semplicemente calcolare la somma di due campi, o eseguire altre funzioni matematiche, all'interno della query stessa. Per esempio, è possibile utilizzare una query calcolata per moltiplicare il numero di unità ordinate dal prezzo e venire con il costo totale dell'ordine.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Aprire il database che si desidera lavorare.

2 Fare clic sulla barra multifunzione e selezionare la scheda "Crea". Selezionare l'icona "query" e quindi scegliere "Crea query".

3 Selezionare la tabella che si desidera basare la query e fare clic su "Aggiungi". Fai clic su "Chiudi" quando si è finito di aggiungere il tavolo.

4 Fare doppio clic su ogni campo da includere nella query. Essere sicuri di scegliere i campi che si desidera utilizzare per costruire la query calcolata.

5 Posizionare il cursore a destra del l'ultimo campo e posizionare il cursore nella sezione "Campo". Digitare un nome per il campo calcolato, seguito da due punti e poi i nomi dei record che si desidera aggiungere. Per esempio, per creare un campo calcolato denominato "Totale dell'Ordine" che moltiplica il record UnitPrice dal record NumberofUnits, è necessario immettere "Totale Ordine:. [PrezzoUnitario] * [NumberofUnits]"

6 Fai clic su "Salva" sulla barra degli strumenti di accesso rapido per salvare la query. Fare clic sull'icona "Esegui" per eseguire la query e vedere i risultati. L'icona "Run" si presenta come un punto esclamativo rosso.