Un Portable Document Format, o PDF, è un formato di file che consente di condividere e stampare documenti con facilità. PDF sono file di piccole dimensioni e lo stesso aspetto maggior parte dei computer; tuttavia, Microsoft Word 2003 non dispone di un'opzione per il salvataggio in PDF. Fino all'avvento di Word 2007, l'unica opzione era quella di acquistare un altro software per convertire un documento di Word in un documento PDF. Tuttavia, Word 2007 e Word 2010 possono entrambi convertire il file di Word 2003 in un PDF.

istruzione

1 Aprire il documento in Word 2007 o Word 2010.

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" in Word 2007, o la scheda "File" in Word 2010.

3 Fai clic su "Salva con nome".

4 Digitare un nome per il file nella casella "Nome file" e quindi fare clic su "PDF (* .pdf)" nell'elenco "Salva come".

5 Fai clic su "Standard (pubblicazione in linea e stampa)" o "Dimensione minima (pubblicazione in linea)." In generale, se il documento deve essere stampato con alta qualità, fai clic su "standard"; se si desidera un file di piccole dimensioni, fai clic su "Dimensioni minime."

6 Fai clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

• Se si desidera aprire il file PDF dopo averlo salvato, fare clic su "Apri file dopo la pubblicazione" casella di controllo.