August 14
Microsoft Excel è un foglio di calcolo popolare che accetta qualsiasi forma di dati nella sua griglia colonnare. Le informazioni immesse sul foglio di calcolo Excel può essere manipolato e analizzato utilizzando molti degli strumenti incorporati del programma. Le tabelle pivot e grafici pivot vengono tra le caratteristiche più versatili che possono fornire ulteriori indicazioni circa una serie di dati. La funzione Pivot prende una lista di dati e di ri-organizza dal punto di vista di una variabile isolato. In questo modo, i dati vengono "imperniato" attorno ad un'area centrale di preoccupazione così gli utenti possono identificare rapidamente come tutti gli altri dati si riferiscono a questo punto di interesse. Le tabelle pivot non sono complicati per creare, ma la loro funzione è spesso frainteso che crea molta confusione quando li utilizzano.
L'interfaccia di tabella pivot è una riorganizzazione foglio di calcolo in stile dei dati. La tabella risultante è tutto il testo disposto in una nuova serie di righe e colonne. L'interfaccia di Excel per la creazione della tabella pivot può essere fonte di confusione in quanto presenta molti campi vuoti che devono essere compilati. Un novizio che si basa unicamente sull'interfaccia Tabella pivot può essere confusa nella costruzione della tabella. Tuttavia, Excel offre la possibilità di combinare una tabella pivot con un grafico pivot. Entrambe le caratteristiche hanno la stessa funzione, ma il grafico pivot visualizza il set di dati tramite un evidente stile grafico a barre. Quando uno dei due la Tabella pivot o la tabella pivot sono costruiti o modificati, l'altro è anche costruito o modificate. Così è spesso più facile per creare una tabella pivot dalla realtà utilizzando l'interfaccia pivot grafico, in quanto è più facile da capire.
Per implementare la Tabella pivot, è sufficiente scegliere la "tabella pivot pivot report grafico con" opzione invece della selezione "tabella pivot" quando si fa clic sulla funzione nel menu dati Excel. La procedura guidata vi guiderà attraverso la stessa configurazione di base, ma dopo che è finito è sufficiente fare clic sulla scheda "pivot grafico" per costruire la tabella pivot. I campi vengono trascinati dal Elenco campi nello stesso modo, ma la loro posizione e il significato sono più chiare sul layout Pivot Chart. Passare alla scheda tabella pivot per vedere la versione da tavolo in qualsiasi momento.
La tabella pivot di Excel crea nuove colonne di informazioni che riassumono i dati in un foglio di calcolo. Pivot gruppo Tabelle molte righe di Excel in alcune categorie generali e quindi fornire una somma globale di ciascuna categoria. Un elenco di migliaia di ospiti, per esempio, potrebbe essere riorganizzata in una tabella pivot in base agli stati di casa degli ospiti. In questo modo, la tabella pivot può fornire fino a 50 righe riassumere le migliaia di clienti, con il numero totale di clienti per ogni stato elencato in ogni fila. Quello che molti utenti non si rendono conto è che una tabella pivot è interattivo anche dopo che è costruito. Molti dei numeri risultanti possono essere espansi automaticamente per visualizzare sottoinsiemi di dati. Fare doppio clic su una cella con un riepilogo e un intero scheda nuovo foglio di calcolo viene inserito automaticamente che contiene solo il sottoinsieme di dati contenuti in quella categoria. Così una tabella pivot può essere un modo efficace per dividere un grande foglio di calcolo in più schede sulla base di una variabile comune.
L'analisi predefinito fornito da una tabella pivot è quello di riassumere i dati creati dalle categorie separate formate dalla riorganizzazione dei dati. Questo è il modo più diffuso per utilizzare una tabella pivot, e quindi la funzione di "Somma" viene implementato automaticamente per qualsiasi pivot stile di tabella si sceglie. Tuttavia molte più funzioni di analisi sono disponibili e possono essere modificati solo con un paio di clic. Fare doppio clic la notazione "Somma" in alto a sinistra di una tabella pivot. Molti non si rendono conto questa cella è in realtà un pulsante. Una finestra pop-up apparirà con le altre funzioni elencate. Tali strumenti come "media", "Conte", "Max", "Min" e più sono disponibili. Un foglio di calcolo di Excel contenente una lunga lista di ordini dei prodotti e dei loro costi totali potrebbe essere riassunta in una tabella pivot con il costo totale per ogni prodotto elencato. Tuttavia cambiare questo per "conte" potrebbe invece visualizza il numero totale di ordini senza considerazione per il loro valore monetario. Questo può fornire informazioni più utili se i prodotti ampiamente variano in termini di costi. È possibile utilizzare questa funzione per vedere rapidamente quali sono i prodotti più popolari e la conseguente maggiore quantità acquistata.