Interrogazione Excel consente di estrarre dati specifici dal foglio di calcolo. Questo può includere testo o valori all'interno delle cellule, come il nome o il CAP di un'organizzazione. È possibile collegare a un foglio di lavoro selezionato da Microsoft Access. Quando si collega al foglio di calcolo, la query viene aggiornato con il file originale in modo che non è necessario eseguire una nuova query ogni volta che cambia di foglio di calcolo. Inoltre, è possibile modificare la query in qualsiasi momento per recuperare altri dati.

istruzione

Il collegamento al foglio di calcolo

1 Aprire un database nuovo o esistente in Microsoft Access.

2 Selezionare "File", "Carica dati esterni" e "Collega tabelle" dalla barra degli strumenti.

3 Cambiare "File di tipo" a "(* .xls) Microsoft Excel" nella finestra di dialogo "Carica dati esterni".

4 Trovare e selezionare il file di Excel è necessario e fare clic su "Link".

5 Scegli "Mostra fogli di lavoro" nella finestra di dialogo "Foglio di calcolo Collegamento guidato". Selezionare il foglio di lavoro che si desidera eseguire query e fare clic su "Avanti".

6 Selezionare "prima riga colonna voci" e fare clic su "Avanti".

7 Inserire un nome tabella collegata e fare clic su "Fine". L'accesso avvisa che la tabella è collegata. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di avviso.

Creazione della query

8 Selezionare "Offerte" da "Oggetti" nella finestra del database.

9 Fare doppio clic su "Crea query utilizzando wizard" per aprire la "Creazione guidata Query semplice."

10 Scegliere la tabella Excel con nome (in fase di sette della sezione precedente) dalla "/ Query Tables" nell'elenco a discesa.

11 Fare doppio clic su tutti i campi di Excel che si desidera eseguire query da "Campi disponibili" e fare clic sulla freccia destra per aggiungerli.

12 Fare clic su "Avanti" e digitare un nome per la query che si sta creando. Selezionare "Modificare la struttura della query" e fare clic su "Fine". I campi nella query vengono visualizzati nel riquadro in basso a vista "Design".

13 Vai alla sezione "Criteri" nella prima colonna (campo) che si desidera interrogare. Digitare il criterio si desidera che la query per trovare. Ad esempio, per interrogare il nome dell'organizzazione, digitare "XYZ Company" tra virgolette. Per interrogare tutti i nomi che iniziano con "Br," tipo "Br *" tra virgolette. Per interrogare un codice postale, digitare "79100" senza virgolette. Per interrogare una data dopo il 1 ° giugno 2008 tipo "<N. 6/1/2008 #" senza virgolette. Per escludere un codice postale specifico la tua ricerca, digitare "Non 79100" senza virgolette.

14 Sposta nella colonna successiva e il criterio che si desidera interrogare dal foglio di calcolo. Ripetere il passaggio 6 per personalizzare la vostra richiesta.

15 Fare clic sul pulsante "Salva" e quindi selezionare "Query" e "Run" per visualizzare i risultati.