Flessibile come QuickBooks è come un programma di contabilità, ci sono alcuni problemi che non sono formalmente parte del pacchetto software. Perché è flessibile, tuttavia, ci sono un paio di soluzioni in grado di soddisfare le esigenze aziendali. Quale si usa dipende dalla versione di QuickBooks si utilizza. Il primo metodo prevede l'utilizzo di "ordini cliente", che è una caratteristica non disponibile nella versione "Pro", ma disponibile nella versione "Premiere". Se si utilizza la versione "Pro", è possibile utilizzare la funzione "Sottovoce" per gestire vendite di spedizione.

istruzione

Utilizzando il metodo "Sales Order" (QuickBooks Premier Version)

1 Inserire un ordine di vendita per la consegna di vendita. Un ordine di vendita sarà impostare le voci che sono venduti a parte, ma non rimuoverli dall'inventario o aggiungere il conto di gestione fino a quando gli articoli sono stati venduti dalla società spedizione. Ad esempio, un ordine per 10 casi di un elemento inviato ad un importante distributore sarà inserito come ordine di vendita. Come il distributore vende ogni caso, creare una fattura per tali vendite, riducendo la quantità accantonato con l'ordine di vendita.

2 Differenziare gli ordini di vendita di vettura da altri ordini di vendita. Questo vi aiuterà a tenere traccia di quali elementi sono seduti in magazzino di un distributore in attesa di essere venduti contro gli elementi che un cliente ha ordinato. È possibile farlo personalizzando il modulo "Ordine di vendita".

3 Fare clic sull'icona "Sales Order" sulla schermata "Home". Fare clic sul pulsante "Personalizza" nell'angolo in alto a destra dello schermo "Sales Order". Scegliere il pulsante "personalizzare il layout dei dati". Nella prima casella nella colonna "Header", cambiare il nome della testata per "spedizione di vendita." Salvare questo modello ordine di vendita personalizzato facendo clic su "OK". Utilizzare questo modello ogni volta che si spedire gli articoli in conto deposito. I log di inventario verranno comunque registrare questi oggetti come appartenenti a voi, ma non registrarli come venduto, portando a possibilmente pagare imposte sulle vendite sulle vendite che non sono state fatte.

Utilizzando il metodo "Sottovoce" (versione Pro QuickBooks)

4 Creare un "elemento secondario" per le voci di essere inviato ad un distributore. Vai al pulsante "List", situato nella parte superiore della barra dei menu. Fare clic e scorrere fino alla lista "Elemento". Ad esempio, se si sta inviando la tua azienda "Widget" a "ABC Mart," creare un elemento secondario denominato "Widget-ABC Mart" sotto la voce madre di "Widgets". A tale scopo, aprendo la schermata "Modifica elemento".

Dal menu lista tenere i tasti "N" "CTRL" e. Inserire il nome della sottovoce e clicca su "Sottovoce di" scatola e scegliere la voce genitore denominato "Widget".

5 Trasferire elementi dal padre di elemento secondario inviato. Se si dispone di 10.000 Widget, e ABC Mart prende possesso di 5.000 di loro, è necessario trasferire il numero inviato dell'inventario dalla voce principale e nell'inventario sotto la sottovoce. A tale scopo, utilizzando la "Regola scorte disponibili" caratteristica. Fare clic sull'icona nella schermata iniziale, e quando si apre la finestra, fare clic sulla colonna "Nuovo Quantità" e immettere una nuova quantità di 5.000 Widget nella voce genitore. Aggiungere i 5.000 Widget rimosse alla sottovoce "Widget-ABC Mart".

6 Registrare le vendite. Quando il distributore invia una relazione su ciò che è stato venduto, inserire una fattura per il numero di vendite effettuate utilizzando il elemento secondario nella colonna "Codice Articolo". Questo eliminerà questi widget dal magazzino ABC in QuickBooks e registrarli come vendite.