Quando si crea un documento di Word come parte di una stampa unione, si inseriscono i campi per mostrare dove i dati uniti dovrebbero andare. È inoltre possibile formattare i dati in questi campi con interruttori, che sono istruzioni che producono azioni specifiche. È possibile utilizzare interruttori per specificare come un ora o la data schermi di capitalizzazione, numero o un carattere formati.

istruzione

1 Inserire "\ @" dopo il nome del campo per indicare uno switch immagine. Circondano le informazioni di formattazione con le virgolette. Parola si riferisce a tali informazioni come "immagine" - i dati che mostra Word come si desidera formattare i campi uniti.

2 Utilizzare lettere maiuscole "M" per indicare come si desidera mesi visualizzati, minuscolo "d's" per giorni e "di y" minuscola per anni. Ad esempio, "{DATA \ @" MMM dd, yyyy "}" dice Word si desidera che la data visualizzata come abbreviazione di tre lettere del mese, due cifre per la data seguita da una virgola e quattro cifre per l'anno.

3 Utilizzare minuscole "h del" per ore su un orologio di 12 ore o maiuscolo "H di" mostrare ore di tempo militare. Tipo "di m" per il formato minuto e "am / pm" per utilizzare l'AM predefinita di Windows e simboli PM. Invio "{TIME \ @" h: mm "}" per visualizzare l'ora su un orologio di 12 ore senza zero iniziale.

4 Inserire l'interruttore "*" dopo il nome del campo per indicare un parametro di formattazione, che racconta parola che si desidera applicare la formattazione specifica.

5 Determinare il formato di caso per il testo in un campo unito con interruttori di capitalizzazione. "Caps *" indica che la prima lettera di tutte le parole del campo sono capitalizzati, mentre "* FirstCap" si applica solo alla prima parola in un campo. "* Superiore" capitalizza tutte le lettere e "* inferiore" tutti in minuscolo fa. Enter "{USERADDRESS * Caps}" per visualizzare gli indirizzi in caso titolo.