Lavorare con SQL in grado di fornire la flessibilità e le opzioni per quanto riguarda i tuoi criteri di query. Utilizzando l'istruzione di aggiornamento SQL, è possibile aggiornare i singoli record o più record in una sola volta. Ottenere l'accesso alla visualizzazione SQL creando una query e cambiando l'immagine per visualizzazione SQL. Una volta che si ha accesso a questa vista, è possibile inserire il codice SQL. Una volta inserito il codice SQL, è possibile eseguire la query utilizzando il pulsante "Esegui" sulla barra multifunzione.

istruzione

1 Open Access 2007. Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare "Apri". Cerca il computer per il database e fare clic su di esso. Fai clic su "Apri". Il database si aprirà.

2 Creare una query facendo clic sulla scheda "Crea" e selezionando il pulsante "Progettazione query". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella. Fare clic sul pulsante "Chiudi". Modificare la visualizzazione facendo clic sul pulsante "Visualizza". Selezionare "Visualizzazione SQL."

3 Rivedere il codice corrente. Cambiare il "select" nella prima riga di "Update". Aggiungi il tuo nome della tabella dopo la parola Update. Premere il tasto "Enter" per passare alla seconda linea. Inserisci il tuo dichiarazione "Set" sulla seconda riga. Le tue indicazioni SET mostra l'aggiornamento che verrà eseguita. Formattare i criteri stabiliti con il nome del campo e l'aggiornamento. Ad esempio, se si sta modificando il cognome di Williams, il Set dichiarazione sarà simile a questa: "Set cognome = 'Williams'." Premere il tasto "Enter" per passare alla terza linea.

4 Aggiungere una dichiarazione dove è possibile specificare i criteri per i quali verranno aggiornati i record. Nel nostro Set dichiarazione, abbiamo aggiornato il cognome Williams. Se avessimo un dipendente che ha appena sposata e il suo nuovo cognome era Williams. Abbiamo bisogno di specificare il suo nome in modo l'aggiornamento verrà applicato correttamente. Aggiungere ai suoi criteri di dove digitando Dove dopo il nome del campo. In questo esempio, sarebbe simile a "Dove first_name =" Phoebe ;. "

5 Salvare la query facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido. Eseguire la query facendo clic sul pulsante "Esegui". Si riceverà un messaggio che informa di quanti record sarà aggiornato. Fai clic su "Sì". Chiudere la query di aggiornamento.

6 Individuare la tabella originale nel riquadro di spostamento. Fare doppio clic sul tavolo per aprirlo. Controllare i campi per assicurare si è verificato l'aggiornamento.