Microsoft Excel può modellare decine di funzioni. Questi includono funzioni matematiche, statistiche e logiche. Al fine di pratica con funzioni di Excel, è necessario prima decidere che tipo di funzioni è necessario utilizzare in futuro. Per controllare una serie di dati per vedere le funzioni se vengono soddisfatte determinate condizioni, logica o di informazione uso; per risolvere le equazioni o un grafico espressioni matematiche, utilizzare le funzioni matematiche; per monitorare la spesa, utilizzare le funzioni finanziarie. Ci sono molte altre categorie oltre a questi, in modo da scegliere con attenzione.

istruzione

1 Inserire i dati che si desidera modificare in un foglio di calcolo. Se non si dispone di un set di dati da utilizzare, poi scrivere un foglio di calcolo che contiene i dati "virtuali" come segnaposto.

2 Scrivere una serie di passaggi che mostra ciò che si vuole fare. Ad esempio, se si desidera trovare il reddito medio mensile di dieci dipendenti diversi, i passaggi possono essere eseguiti in questo modo: 1) Aggiungere i guadagni annuali per ogni dipendente a parte, 2) trovare la media tra i guadagni annuali, 3) dividere per dodici.

3 Trova o scrivere una funzione per ogni passo nel piano. Ci può essere una funzione che fa più di un passo, o si possono avere a dividere alcuni passaggi in più funzioni. In generale, se una calcolatrice grafica può farlo, Excel probabilmente può farlo, anche. È possibile eseguire l'elenco nel passaggio 2 utilizzando la somma e funzioni media: prima di utilizzare la funzione SOMMA in tre diverse celle, quindi la funzione di media in un quarta cella, utilizzando le prime tre come argomenti, e poi dividere questa funzione per quattro.

4 Controllare l'elenco delle funzioni per vedere se può essere migliorato o reso più semplice. Ad esempio, invece di prendere le medie separati al punto 3, è possibile passare ogni iscrizione mensile degli utili di ciascun dipendente a una singola funzione MEDIA. Tutte le cose sono uguali, i fogli di calcolo più semplici sono di solito i migliori.