Con l'uso fax in declino e la maggior parte della comunicazione aziendale viene fatto via e-mail, ottenendo approvazioni di firma sui documenti può essere una sfida. ApproveIt è un software che semplifica il processo di approvazione per le imprese, consentendo di aggiungere una firma protetto da password per qualsiasi documento con il clic di un pulsante. Il software supporta anche firme multiple e consente lo scambio di documenti firmati con gli utenti che non dispongono di ApproveIt.

istruzione

1 Aprire il documento di Word che si desidera firmare e spostare il punto di inserimento alla posizione in cui si desidera inserire la firma.

2 Fare clic sul menu "Approveit" e selezionare "Approva" o cliccare sull'icona "Approveit" nella barra degli strumenti.

3 Selezionare il nome della persona di cui si desidera inserire e fare clic su firma "Apri".

4 Inserire la password quando richiesto e fare clic su "OK".

5 Fai clic su "OK" per approvare l'immagine e il posizionamento della firma.

Consigli e avvertenze

• Per stampare il documento firmato, assicurarsi di utilizzare il comando di stampa protetta ApproveIt. Le firme non appariranno correttamente se si utilizza il comando di stampa parola sotto il menu "File".