Come identificare duplicare gli oggetti in Excel

July 12

Trovare elementi duplicati in fogli di calcolo Excel che una volta era un compito abbastanza difficile, ma con il rilascio di Excel 2007 e continuando con Excel 2010, trovare le voci duplicate è facile come fare clic su un pulsante. Excel può determinare le voci duplicate in una singola colonna o in una vasta gamma di celle; tuttavia, al momento del check in una vasta gamma di Excel non distinguere tra le colonne. Ciò significa che qualsiasi numero di duplicati verrà evidenziato anche se corrisponde a uno da una colonna diversa. Se avete bisogno di aggirare il problema, è sufficiente applicare il processo a una colonna alla volta.

istruzione

1 Fare clic sul nome della colonna che si desidera controllare i duplicati. È anche possibile selezionare un intervallo tra diverse colonne selezionando la cella in alto a sinistra nel campo e quindi si tiene "Shift" mentre si seleziona la cella in basso a destra.

2 Selezionare la scheda "Home" nella parte superiore della finestra di Excel. Fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale" nell'area del nastro "Stili".

3 Muovi il mouse sopra "Highlight Regole cella" nel menu a discesa e quindi scegliere "valori duplicati."

4 Scegliere il tipo di colore da applicare per duplicare le cellule utilizzando la casella a discesa sulla destra. E 'il default è di un colore rosso chiaro con testo rosso, ma si può cambiare rapidamente al giallo, verde o è possibile creare un look personalizzato scegliendo "formato personalizzato". Fai clic su "OK" quando hai finito e tutte le cellule duplicati verranno evidenziate.

Consigli e avvertenze

  • È possibile effettuare la cancellazione o la modifica dei duplicati più facile di classificare la colonna in modo che i duplicati sono in cima. Scegliere "Sort e Filter" e poi "Ordinamento personalizzato", mentre si ha l'intervallo di dati evidenziata e dopo aver evidenziato i duplicati. Scegliere "Colore cella" o "Colore carattere" dalla casella a discesa "Ordina On" e fare clic su "OK". Tutte le celle evidenziate avranno spostato all'inizio del foglio.